9 nasvetov za upravljanje s časom, s katerimi boste kar najbolje izkoristili svoj dan

Obravnavanje seznama opravil se zdi nemogoče, skoraj tako nemogoče kot doseganje vedno neučinkovitega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem. Ko je Laura Vanderkam, avtorica knjige Vem, kako to počne , preučevala je urne dnevnike uspešnih žensk - merila so, da morajo imeti vsaj enega otroka, mlajšega od 18 let, in zaslužiti šestmestno plačo - je videla nekaj presenetljivih vzorcev. Tu Vanderkam deli nasvete, pridobljene iz opazovanja, kako so si te zaposlene ženske delile 168-urne tedne in kako lahko tudi vi.

jabolčni kis za suho kožo

Sorodni predmeti

Ženska preverja uro Ženska preverja uro Zasluge: Valeria Schettino / Getty Images

1. Poiščite manj običajne čase, ki jih lahko preživite z družino.

Družinska večerja je vroča debata - ali je sploh mogoče priti pravočasno domov? Ali je otrokom bolj všeč domače obroke s starši? Toda Vanderkam je ugotovil, da lahko posnemate ta potreben družinski čas v drugih, bolj priročnih urah, ki se bolje prilegajo delovnemu urniku. Predlaga, da si prizadevate za družino zajtrk namesto družinske večerje, saj se večina ljudi jutri sinhronizira lažje kot njihovi večeri.

dva Izkoristite dopoldne.

Nihče nima nujnih služb ob 6. uri zjutraj, medtem ko se zgodijo ob 17. uri, pravi Vanderkam. Če shranite vse načrte za delo po koncu dela - na primer načrte za vadbo -, bodo ti pogosto nepripravljeni zaradi konfliktov na delovnem mestu. Namesto tega vstanite zgodaj in pred zajtrkom razmislite o velikih slikah ali se odpravite v telovadnico. To je tudi čudovit čas za preživljanje z majhnimi otroki, preden se odpravijo v službo, saj so tako ali tako že ob zori.

3. Delo z doma.

Ko je preučeval tedenske dnevnike, je Vanderkam opazil vzorec: ženske so zapustile delo ob razumni uri in ponoči nadaljevale z delom po spanju otrok. Skoraj vse ženske imajo nekaj različic tega, pravi Vanderkam in ga imenuje deljeni premik. Omogoča vam dolge ure dela, a se družinskemu času ne odrečete. Delovni čas zamenjate za čas gledanja televizije. Če želite povečati produktivnost, naredite seznam opravkov. Če se zavzemate za še eno uro dela, poskrbite, da bodo projekti in naloge obvladljivi in ​​jih bo mogoče izvesti v tej uri.

4. Bodite strateški glede mape »Prejeto«.

Vsi želijo priti do Inbox Zero - vendar se to verjetno ne bo zgodilo. E-pošta se širi, da zapolni razpoložljivi prostor, pravi Vanderkam. Če porabite čas za odzivanje na e-pošto, se bo v vašem nabiralniku končalo več odzivov. Vanderkam svetuje, da dan začnete z glavno prioriteto ali nalogo, kajti če boste dan začeli z e-pošto, boste vsesani v neskončno spiralo. Zavestno se moraš odločiti, da mu boš dal manj časa, pravi.

5. Odmori se.

Če ne delamo pravih odmorov, si delamo lažne, pravi Vanderkam. Pojdite na kosilo, se sprehodite po bloku ali telovadite v času kosila - vse, kar daje možganom čas, da se napolnijo. Če tega ne storite, se bodo vaši možgani uprli okoli 14. ure in vi boste znali brskati po internetu, namesto da bi delali.

6. Privoščite si dober spanec.

To niso novice - ti potrebujejo spati da bi bil produktiven, delujoč član družbe. Ampak obstaja ideja, da bi morale biti zaposlene, zaposlene ženske kronično neprespane, pravi Vanderkam. Ko je preučevala 1001 dan uspešnih žensk, je ugotovila, da so dejansko vsako noč v povprečju spale nekaj manj kot osem ur. Kar koli ste pridobili z razpoložljivim časom, če boste manj spali, boste izgubili, ker se ne boste mogli osredotočiti in ne boste najbolj kreativni, pravi Vanderkam. Predlaga, da nastavite alarm pred spanjem, da boste prišli na reden, zdrav urnik spanja.

7. Ustvarite urnik gospodinjskih opravil, ki je za vas realističen.

Seveda vam želimo pomagati pri urejenem življenju - toda to je za vse drugačno. Tako kot e-pošta se tudi gospodinjska dela širijo, da zapolnijo razpoložljivi prostor, pravi Vanderkam, kar odmeva nekaj, kar že razumemo - nenehno bodite nekaj drugega, kar lahko očistite, načrtujete ali organizirate. Vanderkam priporoča tudi lažjo pot, kadar je to mogoče - na primer naložbo v Amazon Prime bo pomenilo manj opravkov in brezplačno pošiljanje daril za rojstni dan v zadnjem trenutku.

8. Preoblikujte seznam opravkov.

Vse vaše prioritete se v 24 urah ne bodo ujemale, pravi Vanderkam. Namesto da bi se osredotočili na enodnevne cikle, da bi dosegli vse, se osredotočite na teden dni. Če pogledate svoj čas v korakih po 168 ur v primerjavi s koraki v 24 urah, boste morda ugotovili, da je možnost za uravnoteženje dela, družine in zabave manj presenetljiva.

9. Spremljajte svoje dni.

Če želite bolje upravljati svoj čas, je najboljši način, da ugotovite, kako točno preživljate svoj čas, pravi Vanderkam. Posnemajte njen projekt: vodite urni dnevnik svojih dni, da vidite, kam gre vaš čas in kje lahko preuredite svoj urnik. Če je sledenje celotnemu tednu zastrašujoče, predlaga, da začnete z dvema delovnikoma in enim vikendom - na primer četrtek, petek in sobota. Ko si beležite čas, ste bolj pozorni na to, pravi Vanderkam.