Kako vprašati šefa za bolj trajno ali prilagodljivo situacijo na delovnem mestu (tudi po koncu pandemije)

Marca 2020 je delo od doma postalo nova norma za številne pisarniške uslužbence, ki pomagajo upočasniti širjenje COVID-19. Deset mesecev kasneje to še vedno velja za mnoge ljudi, saj v ZDA še naprej naraščajo okužbe s koronavirusom in smrti, vendar z cepiva proti koronavirusu zdaj se bo v prihodnjih mesecih čas širšega dela na daljavo končal.

Nekateri ljudje so več kot pripravljeni na vrnitev v pisarno in na njihovo bolj redno rutino, mnogi pa so se z veseljem odpravili na delo od doma. Če ste v zadnji skupini, z uveljavljenim domačim delovnim prostorom in trdnim oprijemom nasveti za delo od doma, morda se bojite konca te bolj prilagodljive delovne situacije (čeprav zagotovo navijate za konec pandemije).

Ampak samo zato, ker se vaša pisarna znova odpre, še ne pomeni, da se morate vrniti k svoji stari rutini. Najprej ne pozabite, da bo vrnitev na kaj blizu običajnega trajala mesece, če ne celo dlje, zato bo verjetno še nekaj časa, preden boste pričakovali, da boste v svoji pisarni nastopili od 9 do 5. Drugič, lahko zaprosite za trajnejšo situacijo pri delu od doma ali na daljavo, tudi če nimate dovolj sreče, da bi bili zaposleni pri podjetje, ki posebej zaposluje zaposlene od doma.

najboljši način za odmrzovanje zrezka

Če je zadnjih 10 mesecev v korporacijskem svetu karkoli dokazalo, je nekaj ljudi tako produktivno delati od doma kot v pisarni - in to bolj srečno počnejo. Če to resnično velja za vas, je morda čas, da se po koncu pandemije začnete pogajati o nadaljevanju trenutne situacije v službi od doma.

POVEZANE: Namigi za delo od doma Resnični preprosti uredniki prisegajo

V septembrski raziskavi je oddaljeno delovno mesto FlexJobs ugotovil, da želi 65 odstotkov ljudi po pandemiji postati zaposleni na daljavo za polni delovni čas. Delodajalci morda ne bodo ponujali možnosti nadaljevanja dela na daljavo brez poziva, zato je pomembno, da vprašate - in ga obravnavate kot poslovni predlog, pravi Toni Frana, poklicni trener pri FlexJobs in Remote.co.

'Čeprav imate morda osebne razloge za to, da želite delati od doma, je za delodajalce najbolj pomembna vaša delovna uspešnost,' pravi Frana.

S tem v mislih upoštevajte enak pristop kot pri vseh predstavitvah, predlogih projektov, predstavitvah ali drugih večjih sestankih na vašem delovnem mestu. Kot pri vsem drugem je tudi priprava ključnega pomena, pravi Frana.

Začnite z raziskovanjem, kaj vse je mogoče v vašem podjetju. Želite razviti razumevanje, kaj že obstaja, da boste lahko zagotovili, da vaša zahteva spada v obseg možnosti - in tako boste lahko izkoristili morebitne pravilnike, ki že obstajajo.

'Poglejte v preostalo družbo in preverite, ali imajo drugi ljudje, ki delajo na daljavo, prožnost v svojih urnikih, ali pa precej dosledno delajo' navadno ' delovni čas, «pravi Frana. „Upoštevajte tudi, kakšen urnik je bil med pandemijo norma. Če je že obstajala določena prilagodljivost, je mogoče, da je daljinsko in prilagodljivo razporejanje možnost, o kateri je fino razpravljati. '

Z drugimi besedami, če se je vaše podjetje v preteklosti odločno zavzemalo za delo na daljavo, razmislite o tem, da bi prvotno vprašanje vprašali majhno - po možnosti prilagodljiv urnik, zaradi katerega ste nekaj dni na teden v pisarni, ostale dni pa doma. Če izven pandemične krize ni zgodovine dela na daljavo, je lahko ogromno povpraševanje po povsem oddaljenem urniku preveliko in povzroči popolno zavrnitev.

Ko opravite raziskavo, pomislite, zakaj želite še naprej delati od doma - in kako lahko to pomaga tudi podjetju. 'Razmislite, zakaj želite nadaljevati z delom na daljavo, koristi za organizacijo v smislu produktivnosti, učinkovitosti in časa, nato pa oblikujte, kako boste predstavili, kako si mislite, da bo videti s trajnejšimi delovnimi razmerami na daljavo,' pravi Frana. .

Ugotovite svoje ugotovitve v zapiske, iz katerih lahko predstavite, nato pa prosite šefa za sestanek, da se pogovorite o vaši zahtevi. Želite zagotoviti, da bodo prisotni ključni nosilci odločanja - po potrebi vključno z vašim vodjo in člani ekipe na visoki ravni, tako da bodo vsi na isti strani. Če želite nastaviti sestanek, FlexJobs predlaga, da sledite spodnji predlogi za vaš začetni e-poštni naslov.

E-poštna predloga za zahtevo za stalno stanje od doma:

Predmeti za predmete:

  • Dolgoročne možnosti dela na daljavo
  • Načrti za nadaljnje delo na daljavo in vrnitev v pisarno

Pozdravljeni [ime upravitelja],

Upam, da vam gre dobro! Da bi se najbolje pripravil na prihodnje mesece, bi rad dobro razumel načrte podjetja za vrnitev v pisarno in kakšne so možnosti za dolgoročnejše delo na daljavo. Ali ste prava oseba, s katero se lahko pogovorite, in če je odgovor pritrdilen, ali bi lahko poklicali za ta teden?

Najboljše želje,

[tvoje ime]

koliko naj dam napitnine mojim selitvam

Ko je sestanek predviden, izpopolnite svoje raziskave in jih dajte v oris predloga. (Spodaj je FlexJobs delil enega, ki ga lahko uporabite.) Pošljite ga vsem na sestanku dan prej, da ga bodo imeli čas pregledati.

Osnutek predloga za sestanek o stalnem delu od doma:

Prošnja:

Dolgoročna ureditev dela na daljavo. [Tukaj boste morda želeli navesti določen dogovor ali dogovore, ki bi vam bili všeč. Na primer: dva do tri dni na teden delajte od doma ali po potrebi še naprej delajte od doma z obiski v pisarni.]

Utemeljitev in koristi:

Odkar sem med pandemijo začel polno delati od doma, sem odkril, kako produktiven in učinkovit sem lahko pri svojem delu, če delam na ta način. To je bilo mogoče tudi, čeprav so se v mojem osebnem življenju spremenile številne druge odgovornosti in težišča. Kot mnogi od nas sem tudi zaradi dela na daljavo še naprej veliko prispeval v službi, hkrati pa skrbel za nepričakovane in zahtevne življenjske okoliščine.

kako spustiti stvari v hiši

Natančneje, med delom od doma sem doživel ... [Naštejte posebne dosežke, dosežke in izboljšave, povezane z delom.]

Potencialni urnik in podrobnosti komunikacije:

Razumem, kako pomembno je, da sem dosegljiv in na voljo tudi pri delu na daljavo. Evo, kako lahko to omogočim: [Naštejte ukrepe, ki jih boste izvedli, na primer držanje predvidljivih ur, ki se prekrivajo z ekipo za sinhrono delo; napoved vašega prihoda in odhoda vsak dan, tako kot v pisarni; pošiljanje sprememb urnika in drugih potrebnih informacij vsem, ki jih to prizadene; in več.]

Najlepša hvala za vaš čas in pozornost!

Skozi vse to bodite mirni: 'Izžarevajte samozavest, da imate komunikacijske veščine, potrebne za delo na daljavo, in poudarite učinkovitost in prihranek časa, ki ste ga dosegli že od doma,' pravi Frana.

Če se vaš šef zdi neodločen, predlagajte poskusno vožnjo, kjer nadaljujete želeni prilagodljiv urnik dela v dogovorjenem času. Če je vaša uspešnost še naprej odlična - in se med tem poskusnim zagonom prepričajte, da je - vaš šef lahko ponovno preuči vašo zahtevo.

Če se osredotočite na komunikacijo, produktivnost in svojo vrednost za ekipo, lahko pripravite veljaven predlog za delovno situacijo, ki hkrati služi vam in podjetju - s pravilno pripravo in raziskavo boste morda celo dobili odobritev. Naj se delo od doma nadaljuje.