Ko pomislite na največje organizacijske izzive v vašem domu, vam verjetno pade na pamet nekaj stvari: neurejen kuhinjski pult , prepolna omara za spalnico in tisti visoki kup papirjev. Glede na pritok pošte, računov, katalogov in papirjev, ki se vsak dan pretakajo v naše hiše, ni čudno, da ne moremo nadaljevati. Naloga se zdi tako zastrašujoča, da smo jo mnogi odložili čim dlje.

Pravzaprav, ko sem se pred nekaj meseci preselil v stanovanja in bil prisiljen v obraz ves nered, ki se je nabral , Končno sem se moral spoprijeti s pošto in papirji v vrednosti treh let in pol. Toda v svojem novem stanovanju preizkušam novo metodo. Namesto da bi odlašal, dokler ta naloga ne bo presenetljiva, posvečam le pet minut na dan. Bi ga radi preizkusili sami? Začnite s postavitvijo postaje za razvrščanje pošte, ki je podrobno opisana spodaj, in že v nekaj minutah na dan lahko poljubite papir, ki je neurejen - za vedno.

POVEZANE: Kako organizirati 5 najbolj neorganiziranih stvari v vašem domu

Sorodni predmeti

1. Nastavite sistem za razvrščanje.

Trik, kako se spoprijeti z neredom papirja, preden se nabere, je ujeti ga takoj, ko pride v vrata. V predprostoru ali blatniku (tudi stena ob vhodnih vratih bo delovala!) Postavite sortirnico papirja, označeno s samo dvema ali tremi kategorijami: za dolgoročno shranjevanje, za reševanje ASAP in potencialno za otroke pomembni dokumenti.

Ko vstopite v vrata, si vzemite minuto, da odprete vsak kos pošte in se odločite, ali je to nekaj za dolgoročno shranjevanje, ukrepate (na primer račun, ki ga je treba plačati) ali ga takoj vržete.

dva Pripravite recikliranje.

Postavite koš za recikliranje papirja tik pod sortirnico. Tako boste lahko takoj oddali letake in kataloge. Morda vas bo presenetilo, koliko pošte vržete neposredno v koš.

3. Pojdite digitalno.

En teden si takoj zabeležite, kaj na koncu reciklirate. Če obstajajo določena poštna sporočila, ki jih vedno takoj vržete, nadaljujte in se odjavite - prihranili boste papir in tvoj čas. Za račune in bančne izpiske preverite, ali lahko preklopite na digitalna obvestila. Ko računi pristanejo v mapi »Prejeto«, si boste morda lažje zapomnili plačilo.

Ustavite neželeno pošto. Za plačilo obdelave v višini 2 USD DMAchoice.org vam bo omogočil, da v naslednjih 10 letih onemogočite celotno kategorijo pošte, na primer kataloge.

4. Ustvarite dolgoročno shrambo.

Ko začnete približno teden dni uporabljati zgornji sistem za razvrščanje, začnite upoštevati vrsto papirja, ki pristane v košu za dolgoročno shranjevanje. To bo videti drugače za vsako osebo in gospodinjstvo. Morda se zavedate, da se morate dejansko zelo malo držati (zdravo, davčni obrazci) ali pa imate ogromno svežnjev dokumentov, ki jih morate razvrstiti. Na podlagi tega, kar se odločite, da morate obdržati, ustvarite sistem organizacije glede na vaše potrebe. Kategorije omejite le na najnujnejše, tako da vas ne bo mikalo shraniti kuponov ali katalogov, ki jih verjetno nikoli ne boste uporabili.

Mape datotek

Če nimate veliko kategorij papirjev za shranjevanje in ste večinoma prešli na digitalne račune in bančne izpiske, je morda nekaj map z datotekami vse, kar potrebujete. Z davčnimi obrazci v enem in pomembnimi dokumenti v drugem se boste uprli obešanju papirjev, ki ne spadajo v te kategorije.

Nosilci revij

Če imate več kategorij ali več otrok, za katere morate hraniti papirje, razmislite o naložbi v nabor elegantnih imetnikov revij, kot je ti živahni organizatorji Poppina . Za vsako kategorijo dobite drugačen barvni organizator - rumena za davke, zelena za medicinsko dokumentacijo - ali namenite enega za vsakega družinskega člana.

Knjižna omara

Za tiste, ki imajo pomembne dokumente vredne desetletja, je čas, da vlagajo v kartoteko. Podobno kot pri mapah in imetnikih revij zgoraj je tudi ta sistem organizacije tako dober kot kategorije, ki jih ustvarite zanj. Ko ste pregledali vse svoje dokumente in se znebili iztečenih kuponov in razrezanih starih obrazcev, izberite kategorije glede na preostalo.