Mnogi od nas se ukvarjajo s tem: nabiralniki pošte na naključnih območjih po vsej hiši, od kuhinjski pult do Domača pisarna . Pravzaprav Ellen Delap, predsednica Nacionalno združenje strokovnjakov za produktivnost in organizacijo , pravi, da je tudi v dobi samodejnega plačevanja in e-obračunavanja nered po pošti eden najpogostejših razlogov, da jo kličejo stranke. Če je za vas težava, verjetno delate eno od teh pogostih, a popolnoma odpravljivih napak, dodaja. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako se tega stolpa pošte lotiti za vedno. Pozabite na ničlo v nabiralniku, vsi želimo doseči nič nabiralnika.

Sorodni predmeti

1. Čakate, da zavržete neželeno pošto.

Takoj, ko vstopite v svoj dom, s svežnjem pošte v roki, hitro prelistate in odstranite vso očitno kramo. Če tega ne storite, je vaš poštni kup videti ogromno, pravi Joni Weiss, certificirani profesionalni organizator in solastnik podjetja Praktično popolno . Olajšajte si delo, tako da postavite koš za smeti blizu mesta, kjer hranite pošto, tako da lahko brez pomislekov vržete neželene letake, okrožnice in kataloge.

dva Nimate določenega mesta za pošto.

Eden najpreprostejših načinov za nadzor nereda je, da zanj določite določeno območje, namesto da bi nekaj pošte raztrosili po vašem kuhinjskem pultu, ostalo pa nabralo v brlogu. Vsako gospodinjstvo bi moralo imeti pristajalno mesto za pošto, pravi Kitt Fife, pooblaščeni poklicni organizator in solastnik podjetja Praktično popolno . Za mnoge ljudi je to vhodna miza ali kuhinjski pult, toda vsako območje z velikim prometom je poštena igra. Videti mora privlačno in se vizualno prilagoditi prostoru, ki ga uporabljate, dodaja Dulap.

3. Vso pošto pošljete v en velikanski koš.

Tudi če je vaša pošta skrita v elegantnem košu, bo brez sistema hitro ušla izpod nadzora. Delap priporoča, da si vsak dan vzamete nekaj minut za razvrščanje pošte v kategorije, ki jih vsebujejo manjši organizatorji, kot so namizni sortirnik, imetniki revij ali viseče mape. Pravi je, da je ogromno strmenja v celo škatlo ali košaro, namesto da bi bila revija vredna. Pošta se na dober način hitreje gradi - postanete odgovorni za to, da se pogosteje ukvarjate z njo. Predlaga, da vse, kar zahteva ukrepanje, shranite na svojem poštnem mestu (pomislite: povabilo, ki zahteva RSVP, zapadle račune ali kupone s prihajajočim datumom poteka). Papirologijo, ki ne zahteva ukrepanja, lahko uvrstimo v ločeno kategorijo - ali kategorije -, ki jo je mogoče obdelati pozneje, ne glede na to, ali gre za vlaganje, skeniranje ali drobljenje.

4. Območje vaše pošte ni na poti.

Tvo zgoraj Domača pisarna morda čudovito zatočišče, če želite delati v miru, toda če ne hodite vsak dan mimo poti iz nabiralnika, to ni najboljše mesto za pošto. Če boste morali narediti dodaten korak, ne boste nadaljevali, «pravi Fife. 'To mora biti del rutine, ki ste jo že vzpostavili. Pomislite, kam boste spustili ključe ali sončna očala. Tam želite nastaviti svoj sistem. Olajšajte si kar se da enostavno. Predlaga tudi razmislek o prenosnem sistemu, na primer [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponzoriran '> voziček se lahko enostavno premaknete z določenega poštnega mesta, kjer koli plačate račune ali vložite papirje.

5. Možnosti navpičnega shranjevanja ne izkoriščate kar najbolje.

Majhni prebivalci vesolja, veselite se: Pulti in mize niso edina mesta za vaše poštno mesto, lahko tudi obesite prostore za shranjevanje. Odprto območje na steni je lahko prav tako koristno, še posebej, če delate z omejeno površino. Mount luštna odložišča ali a viseči organizator pisem , predlaga Delap.

6. Niste vzpostavili poštne rutine.

Pošta ne sme trajno ostati na mestu, ki ste jo zanj določili - reciklirati jo morate ali oddati, tako da organizatorja, ki ga izberete, ne bo nemogoče upravljati. Delap predlaga, da imate čas, ko redno pregledujete vso pošto, morda ob koncu vsakega tedna. Prepričajte se, da delate na tem, ko imate veliko energije, ker je treba sprejeti veliko odločitev, dodaja. Za večino ljudi je reševanje nereda s papirjem najnižji del njihovega tedna, zato si med delom privoščite glasbo ali si privoščite kavo.

7. Pridržujete vso pošto z osebnimi podatki.

Obstajajo nekateri deli pošte, ki jih ni nujno treba hraniti, vendar jih ne morete kar vreči v smeti, na primer obrazce s številkami računov ali občutljive zdravstvene podatke. Namesto da bi pustili, da bi ta pošta neskončno plavala v papirju, si omislite načrt, kako se z njo spoprijeti. Ena od možnosti je vlaganje v drobilnik papirja. Otroci mi pomagajo, da se zdrobim, «pravi Weiss. „Naenkrat dajo po en papir, zaradi česar so zaposleni.

Če pristop DIY ni vaša stvar, razmislite o uporabi storitve, ki vam uniči drobljenje. Nimam potrpljenja za uničevanje posameznih dokumentov, «pravi Fife. „V pisarni imam prostor, kjer zbiram vse, kar vsebuje osebne podatke. Enkrat bom naredil ostrino, nato jo dam v veliko vrečko in vsak drugi mesec odpeljem na drobljenje. ' Druga rešitev: uporabite zaščitni žig za krajo identitete da izbrišete osebne podatke, da boste lahko takoj odstranili pošto.