Če se v načrtu odprte pisarne počutite napeto, morda še ni vse v vaši glavi. Te timske delovne postaje in okolja za sodelovanje lahko škodujejo pisarniškim odnosom, zlasti za ženske. Raziskovalci s Stockholmskega kraljevega tehnološkega inštituta KTH na Švedskem študiral različne vrste odprtih pisarn, ki so bile zasnovane za timsko delo, in ugotovili, da so zaposleni doživljali več konfliktov in motenj, odvisno od zasnove pisarne, ženske pa so bile pogosteje nezadovoljne kot moški. Ugotovitve so bile objavljene v Časopis za okoljsko psihologijo .

Študirali so več kot 5000 zaposlenih v sedmih različnih postavitvah pisarn in ugotovili, da imajo tako imenovani kombinirani in fleksibilni pisarniški prostori še posebej negativne učinke na zaposlene. V načrtu flex-office nihče ni imel uradne delovne postaje - vsi so delali v skupnih prostorih. V kombinirani pisarni so ljudje imeli posamezne delovne prostore, vendar ti zaposleni običajno preživijo več kot 20 odstotkov delajo v skupinah. Čeprav te pisarne poskušajo spodbuditi tovarištvo in sodelovanje, raziskovalci pravijo, da pisarne, ki temeljijo na dejavnostih, dejansko vzbujajo več konfliktov kot drugi odprti načrti.

'V biroju bi dejstvo, da delate kot ekipa, lahko bila možna razlaga negativnega vpliva okolja na konflikte,' je v izjavi povedala vodilna avtorica Christina Bodin Danielsson. „Izkazalo se je, da skupinsko delo samo vodi v konflikte.“

V dveh letih so ugotovili, da so ženske v načrtih odprtih pisarn doživljale več konfliktov, stresa in motenj. V kombinirani pisarni so bili moški in ženske enako konfliktni, v fleks pisarnah pa je 22 odstotkov žensk poročalo o konfliktu. Le 14 odstotkov moških je poročalo o konfliktu. Tudi večji odstotek žensk v obeh kategorijah je poročal o nenehnih konfliktih, več kot 50 odstotkov žensk v obeh pisarnah pa je motil hrup. Sedeminštirideset odstotkov moških je poročalo o motnjah hrupa v fleks-pisarnah, približno 50 odstotkov moških v kombiniranih pisarnah pa je poročalo o istem.

Vendar so ženske imele manj konfliktov v srednjih in velikih odprtih pisarnah, manj kot 10 odstotkov jih je poročalo o konfliktih v primerjavi s pritožbami v drugih postavitvah pisarn. Raziskovalci domnevajo, da v pisarnah, ki temeljijo na skupinah, temeljijo dejavnosti, na ženske bolj kot na moške vplivajo fizični dražljaji.

TO predhodni študij iste institucije je pokazala, da so tudi vrste pisarn vezane na raven stresa - v pisarnah odprtega tipa so bile ženske pogosto dvakrat bolj pod stresom kot moški. Tudi ženske so na večje tveganje za bolniško odsotnost v odprtih pisarnah, verjetno zaradi povečanega tveganja za stres in občutka, da ste vedno izpostavljeni in primanjkuje zasebnosti. Torej, čeprav je timsko delo odlično, bi morda pisarne lahko uporabile tudi nekaj dodatnih vrat.