9 načinov za poenostavitev načrtovanja zabav

Sorodni predmeti

Zlati in srebrni baloni s konfeti Zlati in srebrni baloni s konfeti Zasluge: Lauren Nicole / Getty Images

1. Načrtujte počasi

Tedenskega načrtovanja zabav ne strpajte v eno stresno soboto. Jessica McTaggart iz. Ločite načrtovanje vsake stranke v nekaj dneh Dogodki roza šampanjca . En večer se osredotočite na jedilnik, drugega pa na osrednje izdelke DIY - in vmes omogočite veliko sproščujočih izpadov, če je le mogoče.

dva Izpopolnite svoj seznam gostov

Vseeno je, ali gre za intimno večerjo ali velike praznike; skrbno spremljajte svoj seznam gostov - in ne samo zato, da bi ohranili število zaposlenih. Poskrbite, da boste imeli pravo mešanico obiskovalcev, pravi Meg Stepanak Načrtovanje dogodkov dvojčkov . Za intimno druženje priporoča, da povabite vsaj nekaj ekstrovertirancev, ki bodo pritegnili tudi najbolj sramežljivega gosta, našli skupne interese in sprostili množico.

3. Pošljite povabila zgodaj

Razen, če na skrivaj upate, da se nekateri vaši gostje ne bodo pojavili, povabila pošljite vsaj šest tednov prej - šest mesecev, če se jih bodo udeležili zunaj mesta, pravi Heidi Hiller iz Inovativno načrtovanje zabav . Povabila po e-pošti Brezpapirna pošta , so sprejemljivi za večino dogodkov, toda stopnja spoštovanja, ki ga spoštujete med povabilom, je raven spoštovanja, ki ga dobite pri udeležbi. Nenamerno je mogoče prezreti, pravi. Potrebujete trdno število zaposlenih? Hiller priporoča formalna vabila.

4. Držite se preizkušenega

Vsi se vračamo na Pinterest zaradi najnovejših trendov, vendar ne priporočam, da pri pripravi na gostovanje prvič nekaj poskusite, pravi McTaggart. Ko načrtujete svoj jedilnik ali okraske, ne pozabite izbrati receptov in DIY projektov, ki ste jih že uspešno zaključili - sicer se boste tri ure pred zabavo znašli do komolcev v bleščicah in stresu.

stvari, da bo vaša hiša dobro dišala

5. Razmislite o bifeju

Tudi za strokovnjake je načrtovanje menija lahko težava - zakaj ne bi razmislili o bifeju? Samopostrežni meni gostom omogoča, da si ustvarijo svoj krožnik, pravi Stepanak, kar pomeni, da lahko izberejo svoje najljubše omrežje in preskočijo svoje najljubše zelenice. In ne silite se, da bi cel dan pred zabavo delali v kuhinji: predčasno pripravite predjedi in solate.

6. Seznanite svoj seznam predvajanja s svojimi gosti

Mračna glasba ne dopolnjuje praznične zabave in ubiranje napačnih melodij za plesišče je lahko popolno razpoloženje. Naredite seznam predvajanja, ki odraža demografsko kategorijo, pravi Stepanak. Kako lahko skupina 40-letnikov ne začne peti, ko pride pesem Madonne ali Princea? Tako bodo prijatelji postali nekdanji neznanci.

7. Bodite pripravljeni na vse

Že dolgo pred zabavo si prihranite strašno presenečenje, tako da načrtujete vse in vse, kar bi lahko šlo narobe - od premalo parkirnih mest do preveč smeti. V mislih se sprehodite po zabavi: Ali je vaša pečica dovolj velika? Imate dovolj prostora za druženje? Tako se na dan dogodka vse odvija gladko, saj ste že vse premislili, pravi Hiller.

najboljše domače sredstvo za zatiranje trave in plevela

8. Ne skrbite za jedi

Ko opazite velik kup umazanih krožnikov v kuhinji, vas bo morda zamikalo, da se skrijete v kuhinji, dokler ni vse brez madežev. Uprite se želji. Stepanak priporoča, da posodo in posodo hranite v pomivalnem stroju, dokler se vsi ne očistijo. Ne umivajte in ne spirajte. Skrbi jih pozneje. Vaši gostje se ne bodo počutili dolžne pomagati pri posodi in sušenju, vsi pa boste uživali v zabavi po večerji, pravi.

9. Po potrebi priskrbite pomoč

Če je to vaš prvi večji dogodek, se ne bojite prositi za pomoč v obliki profesionalne zabave ali načrtovalca dogodkov. Zmede so lahko drage, pravi Hiller. Napaka vas lahko stane veliko denarja ali pa dogodek slabo teče. Z omejenim proračunom? Razmislite, da jih najamete na posvet, kjer bodo lahko pregledali vaše načrte in prizorišče morebitnih zastojev, ki jih morda niste upoštevali.