Morate načrtovati poroko, in tako kot ste navdušeni nad zavezovanjem, ste verjetno nekoliko preobremenjeni z vso logistiko, ki jo morate zdaj izmisliti za svoj veliki dan. To je povsem normalno. Načrtovanje poroke vključuje veliko odločitev, od določitve vašega proračuna, do izbire prizorišča do sestavljanja seznama gostov. Medtem ko bi morala biti vaša poroka v bistvu vse o vas in vašem bodočem zakoncu, gre tudi za to, da poskrbite, da bodo ljudje, ki so vam posebni, na vaš veliki dan – in to se začne s pošiljanjem vabil za zmenek.

Ob vseh nenehno spreminjajočih se poročnih trendih in tradicijah se morda sprašujete, ali je shranjevanje datumov še vedno potrebno. Poročni strokovnjaki pravijo, da. 'Namen shranjevanja zmenka je nekomu povedati, da prirejate zabavo, da se boste poročili in da jih želite tam,' pravi Claire Roche, načrtovalka porok in Ustvarjalec vsebine TikTok . Ne samo, da je shranjevanje datumov lepo opozorilo, ampak tudi vašim potencialnim gostom omogoča, da načrtujejo vnaprej – pa naj gre za odhod iz službe ali načrtovanje potovanj – in tako zagotovijo, da ne bodo zamudili vaše poroke.

koliko napitnine za pedikuro

Ne glede na to, kako preprosto je shranjevanje datumov, je še vedno lahko veliko vprašanj o tem, kaj bi morali dati nanje, kdaj jih poslati in kako lahko ostanete organizirani, ko sestavite več kot sto kosov pošte. Tukaj nam strokovnjaki za načrtovanje poroke pomagajo odgovoriti na vsa ta vprašanja.

POVEZANO: Končni kontrolni seznam za načrtovanje poroke

Kdaj poslati, shranite datume

Splošno priporočilo za shranjevanje datumov je, da jih pošljete približno šest do osem mesecev pred vašim velikim dnem. Če pa želite ugotoviti, kateri čas je za vas najbolj smiseln, morate upoštevati časovni okvir vaše poroke. Na primer, če načrtujete svojo poroko le pol leta vnaprej, bo čas za shranjevanje datumov in vabil morda videti nekoliko drugačen, kot če delate s časovnico eno leto ali več.

Da bi razumeli razloge za časovno premico datumov shranjevanja, Roche pravi, da priporoča, da delate nazaj od datuma vašega odgovora in razmislite, kdaj želite ljudi prositi, naj se odzovejo na povabilo. 'Običajno je to štiri do šest tednov pred poroko, kar pomeni, da morajo vaša vabila iti verjetno štiri do šest tednov pred tem,' pravi. 'Torej iščete približno tri mesece pred poroko [vaša vabila], tako da lahko pošljete datume shranjevanja mesec ali dva pred tem. Preprosto ne želite, da sta [vabila in shranjeni datumi] preblizu skupaj.'

Načrtovalec porok in pobegov McKenzi Taylor, of Cactus Collective Poroke in Električni pobeg sladkorja , ponuja tudi vpogled v to, kdaj poslati shranjene datume za ciljno poroko. 'Osem do 12 mesecev vnaprej za ciljno poroko,' pravi Taylor. »Tako lahko ljudje resnično načrtujejo svoj dopust. Morali bodo potovati. Morebitno bodo morali načrtovati varstvo otrok, če bodo imeli otroke. Proračun je verjetno velika skrb, saj bo za veliko ljudi to kot počitnice v letu ... Zato je super, če jim želite dati dovolj časa, če res želite, da pridejo.'

Če pa načrtujete poroko v veliko bolj skrajšanem časovnem okviru (čez šest mesecev ali manj), tako Taylor kot Roche pravita, da bi bilo morda bolj smiselno v celoti preskočiti datume shranjevanja. 'Če se približujete trimesečni meji, lahko preprosto pošljete vabilo,' pravi Taylor.

ali so afriške vijolice strupene za pse

Kaj vključiti v datume shranjevanja

Seveda je datum najpomembnejša stvar, ki jo morate vključiti v datume shranjevanja, vendar morate tam vključiti tudi nekaj drugih elementov in nekaj izbirnih. Poskrbite, da boste na datumih shranjevanja vključevali »kdo« in »kaj«, pri čemer jasno navedite svoje in ime vašega bodočega zakonca na datum shranjevanja in prejemnikom sporočite, da se boste poročili. Nekateri pari bodo to priložnost izkoristili tudi za vključitev ene ali nekaj svojih zaročnih fotografij – vendar je v redu tudi samo besedilo, če želite, da je dizajn minimalen.

Vključitev natančnih podrobnosti 'kje' je nekoliko bolj neobvezna, vendar Roche priporoča, da gostom ponudite nekaj, s čimer bi lahko delali. 'Priporočam, da postavite, če ne vaše dejansko poročno prizorišče, postavite mesto, v katerem je, tako da če imate goste, ki potujejo, se zavedajo [kam morajo iti],' pravi. 'Morda jim ni treba poznati kraja, vendar morajo vedeti, kje je, da lahko ustrezno načrtujejo.'

kako okrasiti svojo hišo s proračunom

Tudi neobvezna, vendar močno priporoča Roche, je vključitev poročne spletne strani. 'Vaša poročna spletna stran bo vsebovala večino informacij za vašo poroko, zato bo namestitev na potovanjih, posebne informacije za poročna oblačila, če bodo vaši gostje morali izbrati predjed, bo vse to objavljeno na spletnem mestu,' pravi. 'Če res želite, da se vaši gostje zavedajo, kje dobiti te informacije, priporočam, da jih vključite na datum shranjevanja.'

Kako ravnati z logistiko shranjevanja datumov

Zdaj, ko veste, kdaj poslati shranjene datume in kaj vključiti v njih, je dejansko pošiljanje lahko nekoliko bolj zapleteno. Še posebej, če nameravate povabiti več kot sto gostov, je zbiranje naslovov in pošiljanje vsakega kosa pošte lahko herkulovski napor.

'Na žalost je to le nekoliko dolgočasen postopek in še nisem našel storitve, za katero se mi zdi, da res podpira in veliko pomaga,' pravi Roche.

Zato močno priporoča zaposlitev prijateljev in družinskih članov, ki bi jim pomagali. Pri pošiljanju shranjenih datumov je treba spremljati veliko informacij, zato pomaga pri delegiranju in razdelitvi nalog. Na primer, če imate pet pomočnikov in 100 shranite datume za pošiljanje, lahko vsako osebo prosite, naj poišče domači naslov za 20 gostov in izpolni podatke v skupnem Googlovem dokumentu. 'Imeti majhne cilje, delegirati in delati korak za korakom je verjetno najbolj koristen način, da to storite, ne da bi se počutili preobremenjeni,' pravi Roche.

knjige za branje, ko imaš zlomljeno srce

Ugodnejše možnosti za shranjevanje datumov

Poroke so lahko precejšen finančni posel, zato je naravno, da želite prihraniti, kjer koli lahko. Kot poroča The Knot, je povprečni stroški shranjevanja datumov je okoli 150 $, tako da čeprav je to na nižji strani poročnih stroškov, lahko pomaga najti cenovno ugodnejše alternative.

Ena od možnosti je pošiljanje navideznega datuma shranjevanja po e-pošti, vendar pazite na kompromis, če se odločite za digitalno. 'Vsekakor odsvetujem vabila, ki so poslana prek e-pošte, preprosto zato, ker so naša e-poštna sporočila preplavljena, kot je,' pravi Roche. »Če imaš torej res pomembne informacije, jih želiš na papirju. Želite, da si nekdo zapomni, da ste mu poslali povabilo, in ne le, da je bilo poslano v vsiljeno pošto. Če pa želite prihraniti denar, mislim, da je to res dobra možnost za vaš datum prihranka in verjamem, da stane bistveno manj.'

Druga možnost za prihranek denarja - ki ne izpušča papirnatih kopij - je, da z zasnovi obdelate sami. Roche pravi, da je oblikovanje datuma shranjevanja prek Canve odlična možnost, če ste ustvarjalna oseba ali imate umetniškega družinskega člana, ki želi pomagati pri načrtovanju poroke. Od tam boste morali plačati samo stroške tiskanja in ovojnic, kar lahko prihrani pri skupnih stroških, če uporabljate cenovno ugodne storitve tiskanja in papirja.

Za vnaprej oblikovane predloge datumov za shranjevanje poiščite popuste na spletnih mestih, kot so Minted, Zola, Etsy in Shutterfly.