Dogovorimo se, da najboljši del katerega koli praznovanja ni odpiranje daril ali fotografiranje prikupnih slik za objavo na Instagramu. Počitnice v bistvu pomenijo, da se združimo z najbližjimi, da proslavimo nekaj posebnega, pojemo in popijemo nekaj slastnega ter razmislimo o vsem, za kar moramo biti hvaležni. Na žalost vsi ne morejo imeti te sreče. Danes je v soseskah po ZDA 40 milijonov ljudi, ki ne vedo, kje bodo našli naslednji obrok.

Zato zberemo bralce, da svojo naslednjo večerjo spremenimo v dogodek vračanja. Lahko je neformalna kot improvizirana zabava s pico ali tako ekstravagantna kot večerja s sedežem v več hodih - ne glede na to, kakšen zabavni slog vam ustreza, obstaja nešteto preprostih načinov, kako počitnice prirediti v dobrodelne namene. Tukaj je šest korakov za načrtovanje uspešne dobrodelne večerje.

Postavite si cilj

Preden vstopite v drobne pesmi svojega seznama gostov, povabil in možnosti menija, si vzemite minuto, da natančno določite, kaj poskušate doseči. Koliko upate zbrati in kam želite, da gredo donacije? Dovolite, da ta ključna vprašanja vodijo vašo strategijo načrtovanja strank. Ustvarjanje poslanstva si lahko tudi koristi: jasen odgovor na & apos; Zakaj & apos; in & apos; Kako & apos; vam pomaga, da ostanete na pravi poti, organizirani in vam daje jasen načrt delovanja.

Ne pretiravajte s proračunom

Logika je preprosta: manj kot boste porabili za modna vabila, alkoholne pijače na zgornji polici in predjedene predjedi, več boste lahko dali v dobrodelne namene. Če ne boste pihali proračuna, boste pripomogli tudi k zmanjšanju stresa.

Oblikujte elegantna in cenovno ugodna e-vabila s spletnim mestom, kot je Brezpapirna pošta : neverjetno jih je enostavno poslati in jim odgovoriti. Preskočite naporne koktajle po meri - založite si rdeče in belo vino in namesto tega postrezite en praznični koktajl. In če želite resnično paziti na nagrado (imenovano tudi zbiranje sredstev), lahko svoj obrok pripravite na pot. Za gostitelja je treba vložiti veliko dela in denarja, mirovali pa boste, saj bo imel vsak gost na jedilni mizi vsaj eno jed.

Vzpostavite temo

Ljudje so navdušeni, da podpirajo zadevo, ja, ampak tudi radi se imajo lepo. Jasno povejte, da je vaša zabava dogodek za zbiranje sredstev, vendar si omislite zabavno, praznično temo, ki bo vabila povabljence, da se je udeležijo, promovirajo in izločijo. Upoštevajte: 'Zbiranje denarja' ni tema; 'Dobrodelna noč oskarjev' je. Zabave so namenjene ustvarjanju trajnih spominov, ljudje pa so bolj pripravljeni zapraviti denar za izkušnje, za katere vedo, da bodo govorili o njih v prihodnjih letih.

Odločite se, kako sprejeti donacije pred časom (in bodite prilagodljivi)

Izberite en preprost način zbiranja denarja, ki ga gost prispeva, vendar ne pozabite, da najuspešnejše zbiranje sredstev omogoča več načinov donacij. Priporočamo, da začnete s spletno platformo za prodajo vstopnic, kot je Eventbrite —Sposobni so sprejeti digitalna in mobilna plačila pred, med in po dogodku ter jim pomagati pri sledenju. Če se nekateri gostje ne morejo spoprijeti z digitalno donacijsko potjo in bi raje dali ček ali gotovino, se nasmehnemo, sprejmemo in se zahvalimo.

Ne pozabite navesti možnosti darovanja tudi za tiste, ki se vaše večerje ne morejo osebno udeležiti. Olajšajte jim dajanje s takšno storitvijo Besedilo za donacijo in v povabilih povežite svojo platformo za digitalno darovanje.

Razširite vabila zunaj obstoječega omrežja

Ključ najuspešnejših večernih zabav je vedno eno: družba. Hrana, pijača, tema in še kaj so pomembni, toda na koncu se povežejo z drugimi, zaradi česar je lomljenje kruha tako posebno (in nepozabno). Ko se ljudje skupaj vrnejo, si delimo veliko več kot samo obrok. Svetujemo vam, da povabite svoje sosede, kolege, znance - ne glede na to, ali jih dobro poznate ali ne -, da se pridružijo praznovanjem. Razširili boste svojo donatorsko mrežo, spodbudili občutek skupnosti in gojili skupni interes za vračanje.

Nadaljujte in se zahvalite

To lahko preseneča, vendar se pogosto zgodi najpomembnejši del uspešnega prizadevanja za zbiranje sredstev po dogodek. Namesto da skočite na pospravljanje ali odstranite okraske, pošiljajte e-pošto, telefonirajte in socialne medije štejte za enega svojih največjih zaveznikov. Objavljanje slik, uporaba hashtaga in izmenjava vsebine v spletu - in spodbujanje gostov, da storijo enako - ohranja zagon in širi potencial zbiranja sredstev onkraj tistih, ki so se ga udeležili. In se spomnite, kaj smo rekli o spominih?

Poleg tega je nujno, da se osebno obrnete na vsakega darovalca (ali potencialnega darovalca), da se mu zahvalite za podporo. Ni vam treba iti po vrhu, vendar pokličite, pošljite SMS ali pošljite e-pošto vsem udeležencem in se zahvalite, da je noč uspela. Če je kdo šel zgoraj in naprej, je lepo napisana rokopisna zahvalnica.