Vseeno je, v kateri panogi ste in kje sedite na korporativni lestvici: Dajanje prednosti idejam organizacije pisalne mize (in s tem tudi organizaciji domačih pisarn) je ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko naredite za svojo kariero.

Raziskave kaže, da povprečna oseba porabi 4,3 ure na teden za iskanje pomembnih delovnih sredstev, kar navsezadnje poveča stres, zmanjša osredotočenost in zaustavi ustvarjalnost. Zaplet se zgosti, ko imate na sporedu bližajoči se rok ali pomemben sestanek, vendar ves svoj čas preživite v iskanju tega papirja ali potrebnega zvezka.

Ustrezen organizacijski sistem je ključnega pomena za vašo mizo, da boste lahko produktivni in ustvarjalni, pravi Lisa Ruff, direktorica poslovnega razvoja pri Čedna metoda.

ali nosite modrček z braletto

Težava je v tem, da vzdrževanje urejenega delovnega prostora ni tako razrezano in suho kot recimo vlaganje v prijeten organizator mizne mize. Dandanes se več ljudi odpove zaposlitvam, ki so ujete v kabine, in se pridružijo prostorom za sodelovanje ali dajo prostore ideje za domačo pisarno v praksi. Kako lahko sploh dosežete organizacijo mize, ko mize niso vedno takšne, kot so bile včasih?

Ne skrbite: tam je pomoč. Tukaj si oglejte nekaj pametnih idej za organizacijo pisarniške mize za vse vrste delovnih prostorov - morda so rešitev.

Za Corner Office

V korporacijskem svetu ne postane bolj glamurozno kot imeti vogalno pisarno. Ta zaželena rezina delovnih nepremičnin pomeni, da kličete svoje podjetje, poleg tega pa imate dovolj prostora, da svojo pisarniško organizacijo dvignete na višjo raven.

Naredite stvari vidne in lepe, tako da vključite označene košare in odprte police, pravi Ruff. Priporoča IKEA-je vedno tako elegantno Sistem za shranjevanje SVALNÄS.

Čeprav bi morali svoj vogalni pisarniški prostor kar najbolje izkoristiti z regali in omaricami, Ruff pravi, da je pomembno, da predmete, ki jih redno uporabljate, hranite blizu. Navsezadnje je kdo v vogalni pisarni verjetno preveč zaposlen, da bi iskal geslo za WiFi za goste.

Za kabino

Kabina je lahko standardni delovni prostor, vendar to ne pomeni, da je zanjo enostavno najti odlične ideje za organizacijo pisalne mize. Pri premijskih kvadratnih metrih je pomembno, da se mize za majhne prostore, ideje za majhne pisarne in pravila organiziranja, ki so priložena, dajo prednost.

Manjši prostori se lahko hitro pretrgajo in odvrnejo pozornost od naloge, pravi Ruff. Poskrbite, da bo vse imelo svoje mesto v predalu, da boste lahko imeli jasno namizje za fokusiranje.

Medtem ko Ruff priporoča vlaganje v večnamensko pohištvo - kot je omarica za datoteke ki lahko služi kot dodaten sedež za improviziran sestanek možganske nevihte - poudarja tudi, da izkoristite stene vaše kabine.

Pojdite navpično in uporabite stene, tako da obesite a pisalna površina za večkratno uporabo za seznam opravkov in ideje, pravi.

Uporaba sten kabine je prostorsko učinkovita, vendar se bo tudi vaš prostor počutil manj sterilnega.

prednosti in slabosti prodaje lastnega doma

Za pisarno Open-Concept

Delate v zagonskem podjetju ali zagonsko usmerjenem podjetju? Obstaja velika verjetnost, da je vaša pisarna odvzela tipični format kabine v korist odprtega delovnega prostora. Čeprav je čudovito biti (dobesedno) iz oči v oči s sodelavci, predstavlja pa zanimiv izziv: Kako urediti pisalno mizo, ne da bi posegali v prostor sosedov.

Po Ruffu je ena rešitev, da kar najbolje izkoristite površino pod svojo mizo.

Predlaga, da pod mizo vključite omarico za shranjevanje potrebnih delovnih stvari in osebnih predmetov.

Kljub temu, ne glede na to, kako organizirani ste pod palubo, vedno obstaja možnost, da se vaše stvari razlijejo v sosedove prostore. Če imate nekdo papirje ali pisarniški material po vaši mizi, je dovolj slabo, toda ko tekmujete proti uri, da bi izpolnili rok? To je pogovor z vodnim hladilnikom, ki ga ne želimo voditi. Namesto tega Ruff priporoča, da dodate fizično pregrado, na primer majhen pladenj ali ljubek organizator mize, da bodo vaše stvari ostale tam, kamor spadajo. Zaupajte nam, vaši kolegi bodo to cenili.

Za prostor za sodelovanje

Ali smo samo mi ali se prostori za skupni delovni čas pojavljajo hitreje, kot lahko dejansko rečete, Prostor za sodelovanje? Če vaša skupna pisarna svojim članom ne dodeli določenih področij, obstaja velika verjetnost, da se bo vaša miza vsak dan spreminjala.

Morda se zdi nemogoče, da ideje za organizacijo pisalne mize prenesete v začasni prostor, toda Ruff pravi, da je skrivnost v tem, kako organizirate svoje stvari.

Vsak dan boste s seboj nosili svojo ‘pisarno’, zato vlagajte v kvaliteten nahrbtnik oz ramenska torba pravi, da je primeren za vse, kar potrebujete, in ga je udobno prenašati.

Ne glede na to, ali imate članstvo v vseh najbolj vročih prostorih za skupni delovni čas v mestu ali se lotevate dela v bližnji kavarni, si omislite delovno torbo kot svojo pisarno. Bolj ko je torba urejena, lažje boste ustanovili trgovino, ne glede na to, kje ste.

Za Digital Nomad

Še nasvet, kako urediti pisalno mizo, še posebej, če ste ves čas v gibanju? Pojdite digitalno.

Digitizirajte čim več, pravi Ruff. Scanner Pro, Calendly, Google Dokumenti, in Ohlapnost je nekaj tehnologij, ki jih lahko izkoristite.

Za domačo pisarno

Iskreno, delo od doma ima veliko ugodnosti: izognete se zahrbtnemu potovanju, ves dan nosite trenirke in si pripravite sveže, okusno kosilo. Hej, zagotovo premaga tisto žalostno pisalno solato!

Vendar je doma uresničiti nekaj odličnih idej za organizacijo pisarn lažje kot narediti. Kjer delate, tam živite, zato je pomembno, da se v vašem prostoru počutite kot doma.

Za Ruffa je ključno poroko z delom in igranje skupaj pod eno streho.

najboljši način za shranjevanje kuhinjskih nožev

Uporabite pohištvo, ki ustreza estetiki vašega doma in ima veliko prostora za shranjevanje, da lahko prikrijete nered, pravi. Pomislite na predale!

V popolnem svetu bi imeli celo sobo, namenjeno domači pisarni. Veste: sodobna vogalna pisarna. Če pa živite v stanovanju ali v majhnem prostoru, verjetno delate s svojim kuhinjskim pultom. Naredite ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem tako, da konec dneva spakirate svojo improvizirano mizo.

Konec vsakega delovnega dne očistite svoj delovni prostor, da boste lahko zjutraj začeli sveže in vas pogled po delovnem času ne bo prevzel, pravi Ruff.

Če vstavite prenosni računalnik in prenosni računalnik v omarico, ste lahko en dan v mislih, da ste končali in se lahko končno sprostite. Uživajte - zaslužili ste si.

POVEZANE: Pametne ideje za okrasitev domačih pisarn, ki jih želite ukrasti za svoj delovni prostor