V zadnjih nekaj mesecih je več Američanov začelo delati od doma kot kdaj koli prej. In medtem ko se podjetja v nekaterih mestih in državah zdaj vračajo v svoje pisarne, bodo druga v bližnji prihodnosti sprejela delo od doma. Če še vedno niste uredili svojega WFH prostora (brez sodbe!), je morda čas, da zaprosite za strokovno pomoč. Zato smo se obrnili na strokovnjaka za organizacijo Rachel Rosenthal organizacijskega podjetja Rachel & Company za njene vrhunske nasvete za domačo pisarno. Pomagala nam je pri soočanju s številnimi običajnimi izzivi WFH: od kopičenja nereda papirja do deljenja prostora z vašimi otroki. Tukaj je opisano, kako odpraviti pet pogostih težav pri organizaciji v domači pisarni.

POVEZANO: 6 pametnih načinov, kako vaša majhna domača pisarna dela za vas

Povezani predmeti

Problem #1: Pustiti, da se papir kopiči

Med uradnimi dokumenti, pošto, davčnimi obrazci in domačimi nalogami vaših otrok se papir zlahka začne kopičiti v vaši domači pisarni.

Začnite z razvrščanjem in si zastavite nekaj težkih vprašanj. 'Ali res potrebujete fizično kopijo računa za kabelsko televizijo?' vpraša Rosenthal. Namesto da obdržite tiskano kopijo, jo skenirajte! In ne skrbite, ne potrebujete več grdega, obsežnega optičnega bralnika – pametni telefon in aplikacija bosta naredila trik.

'Aplikacija Dropbox ima vgrajeno funkcijo skeniranja, tako da lahko skenirate in organizirate digitalno datoteko in nato vržete ali raztrgate izvirnik,' pojasnjuje.

Če morate za svoje delo hraniti fizične papirje, vložite v razvrščevalnik papirja (25 $, amazon.com ), ki vam omogoča, da ločite prispele dokumente od tistih, na katerih ste že delali.

Problem št. 2: Zajetno pakiranje in pošiljanje

Ne glede na to, ali vodite majhno podjetje od doma ali občasno pošiljate pakete oskrbe družini in prijateljem, ima večina od nas nekaj embalaž, ki zatrpajo naš prostor WFH. Toda Rosenthal je našel prostorsko varčno alternativo za zajetne škatle.

'Prodajam beležnice v moji spletni trgovini, zato nenehno pošiljam blazinice in Scotch Flex & Seal Shipping Roll je sprememba igre, saj lahko v primerjavi s škatlami prihrani do 50 odstotkov časa, zalog in prostora.' Odpremni zvitki so veliko manjši od kartonskih škatel - in ker se material drži sam, ne potrebujete traku.

Problem #3: Nerazdelitev na cone

Če si prostor WFH delite s partnerjem ali otroki, je ustvarjanje ločitve ključnega pomena. »Zaloge za vsakega družinskega člana naj bodo na dosegu roke, še posebej, če si pisarno delite z otrokom, saj bo tako veliko lažje vzdrževati organizacijski sistem,« pravi Rosenthal. Če se vaš otrok »uči na daljavo«, le nekaj metrov stran od vas, bo vse, kar boste potrebovali, držali kar na delovnem območju, bo zmanjšalo prekinitve tekom dneva.

Navadite se (in naj vaša družina naredi enako), da ob koncu dneva pospravite svoj delovni prostor, da boste vedeli, da bodo vsa pisala, papir in barvni svinčniki naslednje jutro točno tam, kjer jih boste potrebovali.

Tudi če imate tako kot Rosenthal srečo, da imate pisarno samo zase, lahko še vedno ustvarite cone za različna opravila. »Najprej nastavite računalniško cono za vsa dela na vašem računalniku ali prenosniku. Za večino ljudi boste tukaj preživeli večino svojega časa,« pravi. 'Naslednje, nastavite prostor za opravljanje neračunalniškega dela, kot je delo s papirjem, zvezki itd.' Ustvarjanje fizično ločenih območij (tudi znotraj iste sobe) vam bo pomagalo pridobiti pravo miselnost za različne vrste nalog.

Problem #4: Nered v kablu

Ali so komu drugemu med karanteno tehnološke vrvice ušle izpod nadzora? Na srečo ima Rosenthal nekaj rešitev.

Najprej poiščite pomoč izdelovalca nalepk, da vnesete ID, ki ga ovijete okoli vsakega kabla. Nikoli več vam ne bo treba ugibati, kateri kabel gre za vaš računalnik, telefon ali faks.

Nato vložite v pisane zavoje (7 $, amazon.com ), da združite zmešnjavo žic in vrvic, ki jih trenutno ne uporabljate.

Problem #5: Nenavdušujoč prostor

Morda ne zdi se kot dejanska težava, vendar lahko dolgočasen delovni prostor res vpliva na vaše delo. 'Če vaša pisarna ne vabi, ne boste želeli preživeti časa tam in ne boste tako produktivni,' pravi Rosenthal. Že majhne podrobnosti, kot je zamenjava map v vaši najljubši barvi, lahko pomagajo ustvariti prostor, ki odraža vas in vaš občutek za slog. V njeni lastni pisarni umetniška dela in živahna miza predstavljajo njen osebni slog.

„Ustvarite lepo organiziran prostor z organizacijo izdelkov, ki bi si jih želeli ogledati,“ priporoča Rosenthal. Upoštevajte ta koncept, ko izbirate vse od organizatorjev za mizo do omaric za vaš WFH prostor.