Ko pišete seznam opravkov, je skušnjava, da zapišete vse naloge, ki jih morda imate mogoče naredite naslednji dan. Kje pa sploh začnete, ko se zdi, da se seznam iz minute v minuto podaljšuje? Te nedosegljive naloge so lahko dejansko tista stvar, ki vam preprečuje doseganje vaše največje produktivnosti. Dobra novica? Obstaja rešitev, ki obstaja že več kot 100 let.
POVEZANE: Kako (končno) pridobiti nadzor nad svojo skrinjo
Preprost trik? Seznam opravkov naj bo na minimumu, ki se vrti okoli vas vaš prednostne naloge. Vaše naloge za naslednji dan naj se gibljejo okoli šestih predmetov kvečjemu , pravi James Clear, pisec izboljšav uspešnosti. Clear je nedavno objavil prispevek o metodi na svoji spletni strani, JamesClear.com . Ta učinkovit seznam opravil je znan kot metoda Ivy Lee. Temelji na slogu, ki ga je uporabljal istoimenski direktor za odnose z javnostmi, najbolj znan po svojem delu z družino Rockefeller v začetku 20. stoletja. Ustvarjanje seznama opravil v tem slogu naj bi trajalo približno 15 minut vsako noč, vendar boste prihranili toliko več časa naslednji dan.
kako pravično razdeliti gospodinjska opravila
Tu je metoda Ivy Lee:
- Začnite na koncu vsakega dne. Zapišite šest najpomembnejših nalog, ki jih je treba opraviti jutri. Čeprav imate morda več nalog, ki jih želite dodati na svoj seznam, ga omejite na šest.
- Preglejte svoje naloge in jih razvrstite glede na njihovo pomembnost. Kaj je za vas najbolj pereče? To postane številka ena.
- Ko začnete delati naslednji dan, najprej opravite prvo nalogo. Ne delajte ničesar drugega, dokler ni zaključeno. Poskrbite, da bo deležen vaše celotne pozornosti. Ko jo dokončate, lahko preidete na drugo nalogo.
- Izpolnite čim več seznama na enak način: tako da se osredotočite samo na nalogo, ki je pred vami. Če ob koncu dneva obstajajo še neizvedena opravila, se vrnejo na vaš seznam za naslednji dan.
- Držite se te metode vsak dan, ko morate opraviti naloge.
POVEZANE: 5 načinov, kako narediti svoja jutra bolj produktivna
najboljši način za postavitev božičnih lučk
Če je vodenje seznama opravil na šestih točkah povsem nemogoče, Clear pravi, da je sporočilo o odvzemu resnično razmišljati o tem prav pomembnost nalog, ki jih opravljate sebe . Pomislite: Koliko vašega seznama opravil pomaga pri željah, potrebah in načrtih drugih? Moč [te metode] postavlja vaše najpomembnejše delo na prvo mesto, namesto da bi svoj dan izpolnjevala s potrebami drugih, je Clear povedal za RealSimple.com.
Če morate opraviti več kot šest stvari, se vsaj dogovorite za sidrno nalogo ali tisto, kar Clear imenuje najpomembnejša stvar, ki jo morate nujno opraviti. Ko posvetiš vso svojo pozornost čemu res mora opraviti danes , si boste vzeli manj časa za manj pomembne naloge. Predlaga tudi, da sestavite ločene sezname za dopoldne in popoldne za tiste z dolgimi dnevnimi seznami opravkov in vodenje tekočega seznama manj pomembnih nalog in idej, ločenih od vaših šestih dnevnih prioritet. In ne pozabite, da je to le metoda. Lahko ga prilagodite svojim potrebam, pravi Clear.
Raje bolj umetniški (in terapevtski) seznam opravkov? Preizkusite priljubljeni trend Instagrama: bullet journaling .
