Potrebujete počitnice. Vaši možgani potrebujejo počitnice. Raziskave kažejo, da ste zaradi izpadov bolj produktivni, manj nagnjeni k izgorelosti in bolj srečni, bolj zdravi zaposleni, pravi ekonomistka Caroline Webb, avtorica Kako imeti dober dan (16 dolarjev; amazon.com ). Ljudje, ki se odpravijo na počitnice, so ob vrnitvi učinkovitejši in bolj verjetno prejemajo napredovanja in povišanja, dodaja. Kljub temu 52 odstotkov Američanov ne uporablja vseh počitniških dni, kažejo raziskave ameriškega potovalnega združenja. Najpomembnejši razlogi: bojijo se, da bodo videti nadomestljivi in se bodo počutili neprijetno, če se bodo zanašali na kolege. Evo, kako se izogniti tej pasti in dejansko uživati v svojem času.
1. Vprašajte za prosti čas čim prej.
Zgodaj dobi prva izbira datumov. Če imate dovolj časa za načrtovanje odsotnosti, boste bolj strateško delegirali in organizirali svoje delo. Ena ideja za povečanje dopustniškega tovarištva: Izberite si dneve skupaj. To daje menedžerjem priložnost, da spodbujajo dopust in pokrivanje drug drugega v pisarni. Laura Vanderkam, avtorica knjige, pravi, da ne sme biti godrnjanja, ko nekdo prosi za dopust Izven ure: Počutite se manj zasedeni, medtem ko ste bolj pripravljeni (15 dolarjev; amazon.com ). Vprašajte, kako si razdelimo leto, da bo vedno pokritost? Kdaj so najbolj obremenjeni letni časi? Kdaj so šolski odmori in počitnice? Kdo ne bi smel biti hkrati iz pisarne?
2. Izberite rezervno ekipo.
S svojim upraviteljem se odločite, kdo naj vas pokrije, ko vas ne bo več. Dodelite osebo z enim točkom in povabite več sodelavcev, ki bodo prevzeli različne naloge. Če vodite oddelek, glejte na to kot na priložnost, da ljudem omogočite, da preizkusijo nove veščine ali jih usposobijo za vaše delo, pravi Vanderkam. To je tudi odlična preizkušnja za nekoga, ki ga razmišljate o promociji. Dotaknite se tistih, ki so zahtevali dodatno odgovornost, in se izogibajte tistim, ki so morda že preplavljeni z drugimi projekti.
3. Delite svoj urnik počitnic.
Mesec dni naprej povejte svojim strankam, prodajalcem in ključnim kolegom, ko vas ne bo več. Ne poskušajte skrivati časa dopusta, pravi Webb. Če je to jasno, lahko vsi naredijo načrt, ki zmanjšuje stresno negotovost. Pošljite jim sporočilo z datumi dopusta in načrtom pokritosti ter vprašajte: Kaj moramo storiti pred tem? Kaj lahko potisnemo, dokler se ne vrnem?
4. Dajte prednost svojim opravilom.
Avtomatizirajte, kar lahko. Načrtujete lahko objave v spletnih dnevnikih, glasila strank in celo e-pošto. Nato naredite seznam, kaj morate doseči, preden odidete. Kate Northrup, avtorica knjige Naredite manj (17 dolarjev; amazon.com ), predlaga, da si zastavite tri vprašanja. Prvič: Ali je to sploh treba storiti? To vam lahko pomaga spoznati, kaj je resnično bistvenega pomena, pravi. Drugič: Ali moram to storiti jaz? Če je odgovor ne, koga lahko prosite za to? Običajno precenjujemo, koliko časa imamo, in podcenjujemo ostale igralce v življenju, pravi Northrup. Tretjič: Ali je to treba storiti zdaj ali lahko počaka, da se vrnem? Preskočite ali delegirajte vse, kar ne pomeni reza, in povejte šefu in ekipi naloge, ki jih boste končali, preden greste.
5. Pripravite varnostne kopije.
Teden dni pred dopustom skupaj z rezervno ekipo preglejte podroben seznam velikih projektov in vsakdanjih nalog, ki bodo zahtevali vnos ali izvedbo. Vse potrebne datoteke shranjujte na osrednjem in dostopnem mestu, kot sta Google Drive ali Dropbox, pravi Laurie Palau, organizacijska trenerka in avtorica Hot Mess: Praktični vodnik za organizacijo (15 dolarjev; amazon.com ). Pokažite svoje varnostne kopije - pripeljite jih na pomembne sestanke in jih predstavite strankam ali kolegom, s katerimi bodo delali v vašem imenu.
6. Napišite sporočilo o odsotnosti.
Ne preskočite te naloge. Naj bo vaš samodejni odgovor kratek in natančen: omenite, v katerih dneh vas ne bo več, in osebo, ki vam bo poslala e-pošto z vprašanji. (Ni vam treba biti pameten. Ne rabim vedeti, da si 'končno privoščite prepotrebne počitnice,' pravi Vanderkam.) Če obstajajo vprašanja, ki vam jih nenehno postavljajo po e-pošti - Kako se prijavim za nepovratna sredstva? - vključite povezave do spletnih strani z odgovori ali ustvarite dokument s pogostimi vprašanji. Vse, kar lahko storite, da preprečite pretirano e-pošto, bo kasneje lažje prešlo.
ali lahko za kuhanje uporabite čistilni kis
7. Ustvarite pravila za delo na dopustu.
Čeprav ima popolnoma izključitev veliko prednosti, ni vedno realno. Mogoče je vaš cilj biti prisoten s svojimi spremljevalci, ki pa so dostopni za kratka okna. Kaj se bo najbolje obneslo za vaše počitnice? Če vaši najstniki spijo, lahko vsako jutro 30 minut preverite e-pošto. Če ste na potovanju, lahko med enim dolgim časom vožnje opravljate klice. Pred odhodom se s svojo ekipo dogovorite, kako in kdaj se boste prijavili in o čem želite posodobitve. Bodite čim bolj natančni: kaj naj storijo, če gre kaj narobe? Kdaj naj se dotaknejo baze? Če postavite jasne meje, se bodo ljudje organizirali okoli njih, pravi Northrup. Držite se svojih pravil - ko se izteče čas, nehajte delovati. To bo preprečilo, da bi bili vaši družinski člani ali spremljevalci potovanja nesrečni in da se vaša ekipa ne bi počutila, kot da bi upravljali z dopusta, pravi Vanderkam.
8. Spakirajte zvezek.
Ko se vaši možgani odpočijejo od dela in nenehnega odločanja, obdelajo in konsolidirajo vse informacije, ki ste jih prejeli, in začnejo vzpostavljati povezave, pravi Webb: Ko nekaj 'spiš', se počutiš bolj umirjeno in sposobnejše za spopadanje Problem. Pomnožite to s petimi dnevi in videli boste, kako se boste vrnili s svežim pristopom in novo motivacijo. Verjetno boste dobili vpogled ali odkrili dragocene ideje, ko vas ni. S seboj imejte zvezek ali dnevnik, da zajamete svoje misli, da se boste nanje lahko sklicevali ob vrnitvi.
9. Vgradite v medpomnilnik.
Če imate nadzor nad svojim koledarjem, se izogibajte razporejanju blokov sestankov že prvi dan nazaj. Čeprav vas bo mapa prejeto vabila, ne poskušajte takoj nadoknaditi e-pošte. Učinkoviteje je, da se pogovorite z vsemi, s katerimi sodelujete, bodisi osebno bodisi po telefonu in jih vprašate: 'Kaj sem zamudil? Kaj najprej potrebuje mojo pozornost? «Pravi Vanderkam. Če vam je nekdo po e-pošti poslal nekaj nujnega, je verjetno, da bo nadaljeval z vami.
10. Ukrotite e-poštni plaz.
Ko se spet naselite, se lotite mape »Prejeto«. Razvrstite svoja e-poštna sporočila, tako da najprej preberete e-pošto od VIP pošiljateljev: šefa, najboljše stranke itd. Nato razvrstite po datumu prejema. Hitro podajte e-pošto, ki zahteva odgovor, tako da boste imeli jasen seznam opravkov; arhivirajte vse, na katerih ste že bili kopirani. Nato paketno izbrišite vse promocije, glasila in neželeno pošto (razvrščanje po pošiljatelju ta postopek pospeši). In končno, lažje si privoščite. Bo odgovor na e-poštno sporočilo jutri namesto danes ogrozil vašo kariero? Ustvarjamo veliko drame in zaskrbljenosti zaradi nepreverjenih predmetov ali neprebranih e-poštnih sporočil, pravi Northrup, vendar se morate dobro počutiti z dejstvom, da v prihodnosti ne bo nobenega dne, ko boste prišli do vsakega predmeta. Počasi, pripnite spominek in uživajte v dopustu.
