Če naš kolektivni čas kot oddaljeni delavci ( poševnica oddaljeni ljudje ) nas je česa naučil, je to na video klicih zahteva resne finese. Se pridružite video razgovoru za delo brez hlač? Ni najpametnejši načrt. Skok na navidezni sestanek upravnega odbora, kjer ni nikogar? Nočna mora. Priredite velikanski rojstni dan Zoom za babico, ne da bi preizkusili svojo tehnologijo? Glitch-mesto. In da ne pozabimo na previdnostno zgodbo ta ubogi teksaški odvetnik, ki je šel virusno za nenamerno aktiviranje filtra, ki je med resnim zaslišanjem Zooma njegov obraz na zaslonu spremenil v mucka.

Skratka: vstopili smo v starost, ko so pravila bontona za video klice 100-odstotna. Spodaj so navedene osnovne zapovedi, ki jih mora vsakdo upoštevati po svojih najboljših močeh, ko se prijavi na skupinsko video konferenco (za delo ali igro). Čeprav je resda večina teh napotkov zdrave pameti, nikdar ne škodi, če se sklicujemo na pisni seznam etiketnih pravil in nasvetov (ker nihče noče biti * ta * oseba).

POVEZANE: 3 načini za povečanje učinkovitosti službenih telefonskih in video klicev

Sorodni predmeti

1. Bodite zgodaj - in predhodno preizkusite svojo tehnologijo.

Bistvo je, da se pravočasno pridružite, toda pogosto se lahko pridružite klicu zaradi hitrosti interneta in drugih prekrižanih žic. Če želite zagotoviti, da se vaš obraz dejansko prikaže pravočasno, se boste morda morali pridružiti nekaj minut prej. V istem smislu se prepričajte, da vsa vaša tehnologija deluje pravilno. Je povezava Bluetooth v računalniku neprijetna? Mogoče ne uporabljajte slušalk Bluetooth, če bodo motile zvočno povezavo ali motile pogovor. Ali imate trdno internetno povezavo iz tistega kota sobe? Je vaš prenosnik dobro napolnjen (ali imate vsaj pripravljen polnilnik?). To so majhne podrobnosti, ki jih je treba predhodno urediti .

dva Izklopi zvok, ko ne govoriš, vklopi zvok, ko govoriš.

Mišični spomin je ime igre. Prenesite se v navado obračanja na utišajte, kadar ne govorite ali ste končali z govorom. To bo skupini rešilo pred nenavadnimi zvočnimi povratnimi informacijami, kakršnimi koli stranskimi komentarji, ki bi jih morda slučajno dali, gradnja za vašo hišo, TV-oddaja vašega otroka v ozadju itd. In potem vsakič nameravate nekaj povedati, si zavestno navadite preverjati nastavitve nemega zvoka in se izključiti.

POVEZANE: 8 svežih idej za nadgradnjo virtualnih zabav

3. Izklopite ali utišajte glasna obvestila.

To je lahko težavno za ljudi, ki so ves dan na video sestankih, a vseeno radi imajo zvočni signal za nova sporočila. Toda večinoma je vljudno utišati vse hrupne Slack, e-pošto ali druge pinge in obvestila, preden se odpravite na sestanek. Težko vas poslušam, ko vaš dohodni e-poštni zvonec zvoni vsakih 45 sekund.

4. Pravzaprav bodite pozorni.

Oprostite, ker vam ga razkrivam, vendar lahko ljudje precej enostavno povedo, ali berete članek ali odgovarjate na e-pošto v video klicu ali če pišete in brskate po Instagramu, medtem ko FaceTiming z njimi. Potrudite se, da bi omejili moteče dejavnike (spet morda zaustavite svoja obvestila Slack), ko bi se morali udeležiti pomembnega navideznega sestanka. Pomislite tako: ne delajte ničesar, kar ne bi bilo vljudno ali primerno med osebnim sestankom ali pogovorom.

ženski puhovka s krzneno kapuco

5. Predstavljajte čisto, mirno ozadje.

Čim bolje očistite prostor okoli sebe in poskrbite, da bo ozadje dovolj prijetno za ogled. Ni treba, da je popoln, vendar se splača potruditi. Ljudje se ne bodo mogli osredotočiti na vas, če se za vami dogaja pošastna gora umazanega perila, vrtoglav vzorec ozadij ali kaotična kuhinjska scena. To ni vedno mogoče (majhni vesoljski ljudje, vidimo vas), toda naredite, kar lahko, s tem, kar imate.

6. Obleci se.

Ni nujno, da gre za devetke. To ste slišali že milijonkrat, vendar bomo še enkrat rekli. Očistite si lase, oblecite čisto srajco in prosim, prosim nosite hlače (tudi če so le trenirke - čeprav nadaljujte na lastno odgovornost!). Kako se predstavljate, je pomembno. Če vam pomaga spodbuditi, je videti primerno - ne modno ali divje preobreteno, ampak čisto in primerno - znak spoštovanja in upoštevanja drugih ljudi. Če tega ne boste storili vi, to storite zanje.

7. Vzpostavite kontakt z lečo.

Govorimo o nasprotujočem si. Naš instinkt je, da ljudi pogledamo v oči in zdi se, da bi to pomenilo, da bi jih gledali na zaslon. Da pa se zdi, da sogovornika z njegove perspektive gledate v oči, morate dejansko pogledati naravnost vase objektiv kamere . To je še posebej dober nasvet za vse video klice, pri katerih bo očesni stik vzpostavil ali prekinil pogovor (na primer razgovor za službo ali velik prodajni teren).

8. Objemite premore (beri: ne prekinjajte).

Prekinitve so v osebnih interakcijah zahtevne, a med virtualnimi so še bolj moteče. Bolje je prenašati pol neroden premor v nekaj sekundah, da se prepričate, da nihče drug nima kaj povedati, kot da skočite v svoj špil, preden nekdo konča z govorom. Še bolje, uporabite funkcijo dviganja strani, če jo ponuja vaša video platforma. To ublaži prekinitve in zmedo pri večosebnem klicu, kot je velik sestanek ali seminar.

9. Pojdite na isto stran o uporabi videoposnetka.

Dober (čeprav neizgovorjen) Zoom bonton pravi, če so na kamero ti mora biti pred kamero. Seveda obstajajo izjeme od tega pravila glede na okoliščine. Toda večinoma bi morali biti vi in ​​tisti, s katerimi se povezujete prek tehnologije, na isti strani o tem, ali se od vas pričakuje, da ste na video posnetku. In če vam ni prijetno, prosite za sestanek samo z zvokom med načrtovanjem klepeta.

10. Ne preverjajte se preveč.

Zakaj se je tako težko upreti, da ne bi zagledal svojega kvadrata v kotu? To počnemo vsi, toda če začne to preveč moteče, ima večina platform možnost, da skrijejo svoj pogled. Zelo priporočljivo, če si ne morete pomagati, ampak se preverite na zaslonu.

POVEZANE: 10 osnovnih potrebščin garderobe za delo od doma, ki jih potrebujete čim prej

enajst Izogibajte se jedi sredi srečanja.

Če se s soigralci super počutite in ste vsi priznali, da se srečujete med ključno uro kosila, lahko uživate v svoji solati (nem, prosim!). Večinoma pa grizite in žvečite za trenutke med Zoomi.

12. Ne domnevajte, da ste zunaj kamere.

Ko je konvo končan, bodite previdni, da ne boste rekli ali storili ničesar, česar ne želite, da bi drugi videli, dokler niste popolnoma prepričani, da sta kamera in zvok izključena in se sestanek konča. Vsi smo imeli tiste trenutke, ki bi jih radi vzeli za vedno in jih ne bi mogli, ne glede na to, ali gre za komentar o vaši tašči, ko je še vedno na liniji, ali zapuščanje kletvice, medtem ko vi še vedno govorim v podružnici v Chicagu. Ne mislite, da ste na jasnem, dokler lučka fotoaparata uradno ne ugasne in ne zaprete okna ali aplikacije za video klepet.

POVEZANE: 10 lepotnih nasvetov, kako se najbolje znajti v videoklepetu, povečavi ali Webexu