Q. Sem nered in me v življenju pogosto preseneti količina papirja. Ali imate kakšen nasvet, kako urediti mojo pisarno, da ne bo videti tako nered?

A. Ko gre za preganjanje nereda, stare navade težko umrejo. Uvedba (in vzdrževanje) novih sistemov je prav tako pomembna kot fizični prostor, ki ga organizirate. Naj bo katera koli domača pisarna delovala za vas, tako da se držite nekaj osnovnih načel:

File Away

Preizkušeno in resnično pravilo 'dotakni se ga enkrat' res deluje - ko se dotakneš kosa papirja, bodisi ukrepaj po njem, ga vložiš ali zavržeš. Dodelite mape datotek s kategorijami, ki vam ustrezajo, in se disciplinirajte, da vsak kos papirja spustite v ustrezno datoteko, ko prvič pride čez vašo mizo. Uprite se skušnjavi, da pustite, da se piloti gradijo. Če pride nekaj, za kar nimate kategorije datotek, jo ustvarite na licu mesta.

Prevzeti nadzor

Ustvarite sistem, ki vam omogoča, da se odločite, kdaj boste kaj delali, da se ne boste počutili v zasedi zaradi papirologije, računov in vabil, ki preplavijo vašo pisarno. Nastavite nabiralnik za shranjevanje neprebranih predmetov in škatlo za pošiljanje stvari, ki so pripravljene za posredovanje. Stojalo za namizne datoteke bi moralo hraniti samo trenutne projektne datoteke, manj pogosto potrebne predmete pa spravite v omare ali na police. Imejte koš za smeti (in morda drobilnik papirja) na dosegu roke, tako da lahko takoj zavržete predmete, ki jih ne potrebujete.

Razdeli in vladaj

Ločite osebno od poklicne papirologije, vabila za rojstni dan od računov. Vzemite si razumno količino časa za načrtovanje, odgovarjanje na vabila in plačevanje računov. Vendar ne poskušajte narediti vsega naenkrat. Če bodo podobni predmeti združeni skupaj, boste lahko učinkoviteje obravnavali stvari.

Pravilno shranjujte

Knjige, revije in drugo bralno gradivo, ki ga nameravate hraniti, je treba hraniti na policah ali v omarah. Privlačne škatle za dokumente in datoteke revij so široko dostopne in bodo pomagale ohranjati čist prostor, tako da boste tam dejansko uživali.

Izprazni in očisti

Če opazite, da so se kupi papirja začeli nabirati, brez panike - le obravnavajte jih. Ko vaše datoteke počijo iz svojih omar, je čas, da popoldne posvetite čiščenju.

Postavi vprašanje

Imate praktično dilemo? Pošljite svoje vprašanje.

Vaša predložitev na RealSimple.com, vključno s kontaktnimi podatki, nam daje pravico, da brez kakršnega koli plačila za vas spreminjamo, uporabljamo, distribuiramo, reproduciramo, objavljamo in prikazujemo za nedoločen čas v vseh medijih, sredstvih in obrazcih. S tem izjavljate, da niste kopirali vsebine iz knjige, revije, časopisa ali drugega komercialnega vira. Vaša predložitev na RealSimple.com in vaša uporaba spletne strani sta predmet Kozel Bier's Politika zasebnosti in Pogoji storitve.

(Za vprašanja o vaši naročnini obiščite Služba za pomoč strankam .)