Včasih tega preprosto ne morete narediti. Ne glede na to, ali gre za to, da vam spletno nakupovanje vrača že nekaj tednov ali zahtevno predstavitev dela, ki jo resnično želite začeti, se lahko ukvarjate s predmeti na seznamu opravil. Dodajte nekaj nacionalnih in mednarodnih kriz in morda se boste vsak dan borili z odlašanjem in zmedenimi mislimi.

Čeprav je malo (malo) milosti pomembno (in nujno), lahko naredite tudi nekaj korakov, da boste bolj produktivni, čeprav le, da obdržite svoje domače ali delovno življenje, dokler se ne izboljšajo širši pogoji. Včasih upravljanje pozornosti lahko naredi trik ali ponovno obišče nasveti za delo od doma vas lahko opomni, kaj morate storiti, da se osredotočite. (Mi smo posebni oboževalci Pomodoro tehnika, tudi.)

Toda včasih morate preprosto popolnoma premisliti o svoji storilnosti. Ne glede na to, ali si prizadevate, da bi se po nekaj tednih (mesecih?) Počutili kronično moteče, ali želite povečati svojo produktivnost, da bi začeli loviti napredovanje v službi, se obrnite na te strokovne nasvete, če želite izvedeti, kako biti produktivni , celo zdaj. Od predlogov za samooskrbo do praktičnih nasvetov, usmerjenih k delu, boste s temi idejami v kratkem preverili več s seznama opravil.

POVEZANE: Triki o produktivnosti, ki vas vodijo po poti, pravi Erin Zammett Ruddy

Kako biti produktiven

Sorodni predmeti

1. Za dan si postavite tri cilje

Naredite seznam obveznosti, ne pa seznama opravkov, treh stvari, ki jih morate opraviti. Bodite realni glede tega, kaj lahko dosežete. Omejevanje vaših ciljev vas prevzame in vas osredotoča, pravi Sarah Knight, avtorica Združite se. V številki tri je tudi skrivna moč, pravi Chris Bailey, avtor knjige Projekt produktivnosti: Trije prašički, tri olimpijske medalje, trije deli zgodbe - naši možgani so povezani v trojke. Ko boste nadaljevali s tem, kar ste nameravali narediti, boste dan zaključili z občutkom in motivirani za jutri. In če končate dovolj zgodaj, lahko začnete jutrišnje naloge ali preživite nekaj časa zunaj.

dva Določite omejitve motenj, preden se zgodijo

Vaba preverjanja družabnih omrežij lahko doseže vrhunec poleti (ali ko delate na daljavo), ko je polovica vaše pisarne na počitnicah ali urah in vaša energija (in motivacija) naravno upade, pravi Bailey. Kadarkoli se odskočimo po aplikacijah, naši možgani sprostijo hit dopamina, zaradi česar je naš telefon bolj mamljiv kot naše dejansko delo, pravi. Ne borite se; raje namesto tega preverite družabna omrežja. Naredite čiščenje krme, da vidite, kaj se dogaja, nato pa za naslednjo uro vstavite telefon v letalski način. Ko se borite z odvračanjem pozornosti in opravite naloge, si nagradite malo časa, da se sprostite.

rjuhe za kemično čiščenje sušilnega stroja

3. Začnite z najtežjo nalogo

Ne glede na to, ali to pomeni, da pokličite neprijetno stranko ali osmislite divje različne podatke, učinkoviti ljudje dajo prednost najtežjim opravilom. Najprej dokončati najzahtevnejši in najpomembnejši element na seznamu opravkov (strategija, ki jo priporoča Brian Tracy v svoji najbolj prodajani knjigi Jej to žabo! ) osvobodi miselno energijo, ki bi jo sicer razpršila skrb zaradi nje. Preostali del dneva je v primerjavi s tem videti obvladljiv.

4. Privoščite si sonce

Če niste dovolj izpostavljeni naravni svetlobi, se lahko počutite zaostali, pravi Christopher Meek, izredni profesor arhitekture v Laboratoriju za integrirano oblikovanje Univerze v Washingtonu. To se zgodi, ker so vaši cirkadiani ritmi - vključno z načinom, kako se vaše telo odziva na spremembe ravni svetlobe med dnevom in nočjo - moteni. Poskusite priti ven zjutraj, ko vaše telo hrepeni po svetlosti, in nato nekajkrat na dan stojte blizu okna, ko začutite, da se upočasnite. Če dobite dovolj sončne svetlobe, lahko spodbudite svojo notranjo uro in vam zagotovite energijo, ki jo potrebujete.

5. Zaženite revijo odlašanja

Naravno je, da se oddaljite od dela, toda nespametno odlašanje zmanjša produktivnost. Da bi ugotovil, kdaj pride do odlašanja, Knight priporoča, da se začne časovni dnevnik. Tako kot pri dnevniku s hrano (se spomnite tega?) Tudi vi zapišete, kako ste preživeli vsako minuto dneva, da vidite, kdaj se prikrade motnja (npr. Ob 15.00 raziskujete recepte za večerjo). Ne prezrite ga - načrtujte ga. Prilagodite svoj urnik, kdaj ste najbolj osredotočeni (in kdaj ne), tako da razporedite obdobja mirovanja za prosti čas.

6. Kompliment

Tehnično podjetje, s katerim sem sodelovala, je ugotovilo, da so njegovi zaposleni postali bolj produktivni, potem ko je nadzornik začel ponujati pohvalo na dan, pravi Michelle Gielan, soustanoviteljica Inštituta za uporabne pozitivne raziskave, podjetja, ki s podjetji in šolami povečuje produktivnost. in srečo. Ni šlo za to, da je vsaka oseba dobila kompliment. Potrebna je bila le ena laskava skupna pripomba, da bi se vsi, tudi vodja, počutili bolj pozitivno. Zakaj? Ne glede na to, ali se nasmehnete sami ali opazujete, kako se nasmehne kdo drug, lahko veseli izraz obraza sproži možgane, da sprostijo dopamin - kemikalijo, ki pomaga nadzorovati centre za nagrajevanje vašega telesa in nato vašo produktivnost sproži v visoko prestavo.

7. Redno si delajte odmore

Po besedah ​​Tonyja Schwartza, avtorja in ustanovitelja knjige, ljudje vsaj enkrat na 90 minut kolesarijo od tega, da so utrujeni. Energetski projekt. Schwartz je sam maratonsko pisal svoje knjige v 10-urnih dneh. Toda učenje učinkovitejšega upravljanja z energijo - zdaj piše v treh osredotočenih 90-minutnih intervalih z odmori med vadbo in druženjem - je po njegovih besedah ​​podvojilo produktivnost. Dokončanje rokopisa mu je včasih trajalo leto dni, zdaj pa lahko naredi knjigo - Način, kako delamo, ne deluje je njegov zadnji New York Times uspešnica - v samo šestih mesecih.

8. Ustvarite fokusni ritual

Poskusite narediti svojo najljubšo jutranjo dejavnost - srkanje čaja, sprehod po bloku - ritual pred delom pred očmi. Po nekaj minutah sprostitve in centriranja lahko duševno mrzlico izbrišete ali celo preprečite, pravi Paul Silverman, izvršni trener za podjetja Fortune 500, ki na svojem usposabljanju iz zen budizma poučuje stranke, kako razviti enoumno pozornost: namen je poglobiti dih, se okrepčati in vam pomaga, da v trenutku, popolnoma osredotočeni in koncentriran - veščina, ki jo imajo številni izjemni ljudje.

9. Energizirajte svoje možgane

Veste, da sta pitna voda in gibanje dobra za vaše telo, lahko pa tudi okrepijo možgansko moč. Raziskava, navedena v Časopis o možganskem pretoku krvi in ​​presnovi kaže, da lahko že manjša dehidracija vpliva na kognicijo, budnost in koncentracijo. Študije tudi kažejo, da se lahko zaradi majhnih izbruhov vadbe - recimo 10 do 20 minut - počutite ostreje. Hitri sprehod izboljša spomin in poveča sposobnost ustvarjanja idej in boljših povezav, pravi Bonnie St. John, soavtorica Mikroodpornost: manjši premiki za večje spodbude v fokusu, pogonu in energiji.

10. Naredi nekaj brez misli

Če morate pri projektu veliko napredovati, vas bo morda zamikalo, da bi ga lahko delali neprekinjeno, pravi Jonathan Schooler, profesor na oddelku za psihološke in možganske vede na Kalifornijski univerzi v Santa Barbari. Ne. Nihče se ne more ves čas osredotočati na eno samo nalogo. Poskrbite, da boste svoj dan - in svoje miselne vzorce - ločili z rutinskim izvajanjem dejavnosti, ki se ponavlja in ni intelektualno obdavčljiva, na primer s sesanjem ali vrtnarjenjem. Ko vaše misli tavajo, lahko ustvarjalnost teče, kar vam omogoča sintezo informacij na edinstven način. Potem ko boste sedeli nazaj k svojemu delu, boste imeli nove ideje in lahko boste naredili več.

enajst Privoščite si več spanja

Več kot tretjina Američanov je premalo spala Centri za nadzor bolezni. Ne glede na to, kako vestni ste, neustrezni spanec zmede koncentracijo, osredotočenost in energijo, pravi Silverman. Ima velik vpliv na vsak vidik vašega življenja. Če vstajate ob 7, morate spati ob 11. To ni napredna matematika. In ker e-bralniki in računalniki motijo ​​našo sposobnost spanja, strokovnjaki priporočajo, da se papirja držite tik pred spanjem.

12. Priznajte, da ste nezadovoljni

Mogoče vam preprosto ni do dela ali pa vam je zamer, da niste na dopustu - ali kje drugje. To je v redu, pravi Sue Rasmussen, avtorica Moja miza me obnore. Imajte ta čustva, da vas ne bodo požrla. Večina ljudi ignorira, kaj čutijo, in mislijo, da se bodo, če se bodo skozi delovni dan priklenili in potegnili, v redu, pravi. Če pa priznate, kako se počutite, boste hitreje mimo tega. Sveti Janez priporoča, da poskusite svoje misli obrniti z negativnih na pozitivne. Recimo, če želite, da ste kje drugje, recimo, zelo sem vesel, da sem tukaj in delam na tem projektu. Tudi če tega ne mislite resno, pravi sv. Janez. Če to izgovorite na glas, preusmeri vašo energijo, preklopi stikalo v možganih in vas zavede, da svoja čustva potisnete v novo smer.

13. Načrtujte dan počitnic

Če imate nekaj, česar se lahko veselite - morda dekliški vikend ali prost dan zase -, lahko zdaj povečate svojo srečo, pravi Knight. Če si določite cilj, tudi če gre le za to, da pridete na plažo v petek, vam lahko prinese mir v vseh tednih in dneh pred tem potovanjem, pravi. Ne pozabite na ta cilj.

14. Izzovite se fizično

Mnogi ljudje mislijo, da nimajo časa, da bi vadbo prilagodili svojim zasedenim urnikom, pravi Ted Kennedy, ustanovitelj CEO Challenges, ki organizira športna tekmovanja za izvršne direktorje in lastnike podjetij ter soustanovitelj Ironman North America. Ugotovil pa sem, da me ukvarjanje z vzdržljivostnimi aktivnostmi, kot sta dolga vožnja s kolesom ali triatlon, dela bolj disciplinirano in marljivo. Če grem nekaj dni, ne da bi se tega lotil, mi produktivnost upade. Moja energija se zmanjša, moj fokus se omahuje in ne morem se tako enostavno odločiti. Zato spodbujam ljudi - tudi tiste, ki se ne mislijo kot športnike -, da se zavežejo k fizičnemu dogodku, kot je walkathon ali skupnost 5K. Ko je enkrat na vašem urniku, si boste vzeli čas za trening in spoznali, da lahko v enem dnevu dosežete več, kot ste mislili.

petnajst Začnite načrtovati zgodaj

Ne čakajte do ponedeljka zjutraj, da začnete razmišljati o svojem delovnem urniku, pravi Julie Morgenstern, strokovnjakinja za upravljanje s časom in avtorica Nikoli ne preverjajte e-pošte zjutraj. Začnite načrtovati dva tedna prej, zlasti za tedne in dni pred počitnicami, počitnicami ali poletjem. Natančno določite, kaj boste lahko dosegli in kdaj se boste lotili posamezne naloge. Rezervirajte zgodnji del tedna, ko je več kolegov, s sestanki in klici. Zadnje dni pred vikendom, dolgim ​​vikendom ali prazničnim tednom pustite (pogosto tiho) samostojno delo, na primer poročila o stroških. Zapišite si potencialne zapore, tako da boste pripravljeni na manevriranje okoli njih.

16. Zavrnite moteče dejavnike

Prepovejte prekinitve s sodelavci, ki se pojavijo na klepetu (ali celo ljudem, ki vas potrebujejo iz upravičenih razlogov). Morgenstern predlaga to izstopno črto: želim vam posvetiti svojo nerazdruženo pozornost, vendar vam tega zdaj ne morem posvetiti. Nato ponudite čas in datum za srečanje - v prihodnosti. Tudi učinkovito, pravi Shari McGuire, strokovnjakinja za upravljanje s časom in avtorica knjige Vzemite si čas: vstati za pisalno mizo, ki molče sporoča, da je treba stvari zaviti. Ampak ne preskočite kosila ali odmorov, pravi Morgenstern: Na koncu boste delali težje in dlje, vendar ne tako učinkovito.

17. Načrtujte bloke za preverjanje e-pošte

Dve 45-minutni kosi na dan namenite paketnemu obdelovanju sporočil. Neprestano preverjanje e-pošte in družbenih medijev je največji sovražnik produktivnosti, pravi Morgenstern. Za nas to ni novica, toda oh, kakšno težko navado lahko prekinemo.

18. Razčlenite naloge

Običajno se izogibam projektom, ki se mi zdijo preveliki, zato moram, da bi bila produktivna, velike naloge zmanjšati na veliko, pravi Kate White, nekdanja glavna urednica časopisa Cosmopolitan revija in avtor številnih knjig, med drugim Ne bi vam smel tega povedati. To počnem tako, da delam v majhnih korakih. Ko sem med vodenjem revije prvič začel pisati romane, sem si rekel, da bom pisal le 15 minut na dan. Vedel sem, da je kratek čas dosegljiv cilj, in uspelo mi je napisati 10 knjig, napisanih prav na ta način.

19. Naredite načrt, preden začnete

Začnite tako, da določite jasno izjavo o poslanstvu in določite dodatne cilje projekta, da bodo vsi na pravi poti. Ljudje, ki se posvetijo osredotočanju na projektne načrte, še preden se projekt sploh začne, po Silvermanu veliko manj verjetno, da se znajdejo izgubljeni v plevelu in se sprašujejo, kako naprej - in odlašajo. Vzame si toliko časa, kolikor potrebujete za sodelovanje s kolegi, da dosežete soglasje in določite, do ene kristalno jasne črte, kaj poskušate doseči, pravi. Vnaprejšnje določanje merljivih meril pomaga tudi vsem, da ostanejo osredotočeni na dele projekta, za katere so odgovorni. Na koncu boste z jasno izjavo o poslanstvu vedeli, kdaj je projekt končno dosegel svoj cilj in ga lahko vsakdo imenuje na dan.

dvajset Učite se iz napak, nato pa nadaljujte

V skladu z kaizen, japonsko načelo nenehnega izboljševanja so produktivni ljudje sposobni analizirati, kaj je šlo narobe s flopranim prototipom, ali v hitrem pogovoru s kolegom. Toda namesto da bi težave neskončno preoblikovali, se preprosto zaobljubijo, da bodo bolje sodelovali kot ljudje ali pa bodo naslednjič nekako nekoliko popravili stvari, pravi Silverman. Imajo možnost postopnega izboljšanja svoje uspešnosti in se vprašajo: 'V redu, kaj se lahko iz tega naučim? Kaj lahko naredim bolje? '

Poročajo Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson in Jennie Dorris