KAKO SHRANITI IN ORGANIZIRATI POMEMBNE DOKUMENTE DOMA RESNIČNO PREPROSTO

Tudi najbolj grozno in najbolj prepolno omarico z osebnimi dokumenti lahko oddate - potrebujete le nekaj časa, potrpljenja in trdno strategijo shranjevanja papirja. Ne glede na to, ali ste prvič brez šolanja in se ukvarjate z odraslimi ali živite v hiši otrok, vsak s svojim naborom pomembnih osebnih dokumentov, potrebujete vseživljen sistem za shranjevanje papirja, s pomočjo katerega lahko razvrstite vse, od zavarovalnih zahtevkov do izpiski na kreditnih karticah. Tukaj je opisano, kako doma čim lažje najti in vložiti pomembne dokumente.

lahko uporabite pol in pol namesto težke smetane

POVEZANE: Kako zamenjati (in shraniti) ključne dokumente

1. Razporedite kupe

Začnite z razvrščanjem dokumentov v kategorije (gospodinjstvo, šola, hišni ljubljenčki). Zdrobite zastarele ali nepotrebne dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, kot so vaše ime, naslov in zlasti številka socialne varnosti ali kreditne kartice. Manj občutljive dokumente je mogoče kar reciklirati.

2. Razvrsti z lahkoto

Ustvarite nalepke s kategorijami z velikimi slikami, najprej navedenimi, čemur sledijo ožji opisi (Medical: Julie ali Taxes: 2017). Uporabite mape manila z vsemi zavihki na desni ali levi strani - hitreje se prelistajo kot na zavihkih z različnimi položaji - in razporedite po abecedi.

3. Primerno velikost

Določite, koliko prostora za shranjevanje potrebujete. Če večino datotek vzdržujete na primer digitalno, ne uporabljajte velike omarice. To je izguba prostora in morda vas bo zamikalo, da bi ga napolnili z datotekami, ki jih ne potrebujete, ali predmeti, ki ne sodijo v omarico. Namesto tega se odločite za polje z namiznimi datotekami.

kaj je bistvo pri negi kože

4. Upoštevajte pogostost

Mesta za shranjevanje zunaj poti (mislite, da so visoke police v manj uporabljenih omarah) so idealna mesta za arhiviranje datotek, kot so davčne napovedi in bančni izpiski. Enostavno dostopne lokacije rezervirajte za predmete, ki jih potrebujete bolj redno, na primer za šolske obrazce in recepte.

5. Ustvarite pristajalno ploščico

Na območju z velikim prometom, na primer v kuhinji, postavite območje dnevnega padca za dohodno pošto in papirje. Označevanje enega mesta bo preprečilo kopičenje kupčkov po hiši. Prejeta ali stenska košara bo prihranila prostor in pokazala, kdaj se predmeti prelivajo in jih je treba obravnavati. Pred dodajanjem česar koli v spustno območje filtrirajte neželeno pošto in polnilni papir. Vsaj dvakrat na teden naslavite predmete, ki tukaj pristanejo, nato pa jih vložite ali reciklirajte.

6. Naj bo urejen

Vsake tri do šest mesecev temeljito preglejte svoje redno dostopne datoteke. Arhivirajte ali razrežite dokumente, ki niso več ustrezni. Davčne napovedi in dokumente, ki se nanašajo na popravila gospodinjstev, je treba hraniti najmanj tri leta.

Bonus: brez papirja

Digitalna organizacija dokumentov očitno predstavlja manj prostorskih izzivov, orodje za iskanje v računalniku pa vam lahko pomaga najti točno tisto, kar iščete. Upoštevajte enake smernice za digitalne nalepke kot za fizične. Varnostno kopirajte datoteke na zunanji trdi disk ali uporabite storitev za shranjevanje v oblaku, kot je Google Drive. The Evernote je mogoče optično prebrati aplikacija (brezplačna; ios ) vam pomaga hitro pretvoriti papirnate datoteke v digitalne.