V zadnjih nekaj mesecih je več Američanov začelo delati od doma kot kdaj koli prej. Medtem ko se podjetja v nekaterih mestih in zveznih državah zdaj vračajo v svoje pisarne, bodo druga v bližnji prihodnosti sprejela življenje od doma. Če še vedno niste uredili prostora za WFH (tukaj ni sodbe!), Je morda čas, da zaprosite za strokovno pomoč. Tako smo se obrnili na strokovnjaka za organizacijo Rachel Rosenthal organizacije Rachel & Company za njene najboljše nasvete za domačo pisarno. Pomagala nam je pri reševanju številnih pogostih izzivov WFH: od kopičenja papirja do skupnega prostora do skupne rabe prostora z otroki. Tukaj je opisano, kako odpraviti pet pogostih organizacijskih težav v domači pisarni.

POVEZANE: 6 pametnih načinov, kako narediti svojo majhno pisarno namesto vas

Sorodni predmeti

Problem 1: pustite, da se papir kopiči

Med uradnimi dokumenti, pošto, davčnimi obrazci in domačimi nalogami vaših otrok se papir zlahka kopiči v vaši domači pisarni.

Začnite tako, da se zmešate in si zastavite nekaj težkih vprašanj. 'Ali res potrebujete fizično kopijo računa za kabel?' Vpraša Rosenthal. Namesto da hranite tiskani izvod, ga optično preberite! In brez skrbi, ne potrebujete več grdega, obsežnega skenerja - pametni telefon in aplikacija bosta naredila trik.

'Aplikacija Dropbox ima vgrajeno funkcijo za optično branje, tako da lahko digitalno datoteko optično preberete in organizirate ter nato vržete ali drobite izvirnik,' pojasnjuje.

Če morate za svoje delo hraniti fizične papirje, vlagajte v sortirnico papirja (25 USD, amazon.com ), ki vam omogoča ločevanje dohodnih dokumentov od tistih, na katerih ste že delali.

koliko alkohola v steklenici vina

Problem št. 2: Oprema za pakiranje in pošiljanje

Ne glede na to, ali imate majhno podjetje od doma ali pa občasno pošiljate pakete oskrbe družini in prijateljem, ima večina od nas nekaj embalaže, ki zaseda naš prostor WFH. Toda Rosenthal je našel varčno alternativo zajetnim škatlam.

'Prodajam beležnice v svoji spletni trgovini, zato nenehno pošiljam blazinice in Scotch Flex & Seal Shipping Roll je naprava za spreminjanje iger, saj lahko prihrani do 50 odstotkov časa, zalog in prostora v primerjavi s škatlami. ' Odpremni zvitki so veliko manjši od kartonskih škatel - in ker se material drži samega sebe, ne potrebujete traku.

Problem 3: Nerazdelitev na cone

Če delite prostor WFH s partnerjem ali otroki, je ustvarjanje ločitve ključnega pomena. 'Zaloge za vsakega družinskega člana naj bodo na dosegu roke, še posebej, če si pisarno delite z otrokom, saj bo veliko lažje vzdrževati organizacijski sistem,' pravi Rosenthal. Če se vaš otrok uči na daljavo, le nekaj metrov stran od vas, če boste vse, kar boste potrebovali, v svojem delovnem območju zmanjšali prekinitve ves dan.

Navadite se (in naj to stori tudi vaša družina), da ob koncu dneva počistite svoj delovni prostor, da boste vedeli, da bodo vsa pisala, papirji in barvni svinčniki naslednje jutro tam, kjer jih potrebujete.

Tudi če imate tako kot Rosenthal srečo, da imate pisarno povsem zase, lahko vseeno ustvarite cone za različna opravila. „Najprej nastavite računalniško cono za vsa dela v računalniku ali prenosniku. Za večino ljudi boste tu porabili večino svojega časa, «pravi. „Nato si uredite prostor za ne-računalniško delo, na primer za delo s papirjem, zvezki itd.“ Ustvarjanje fizično ločenih con (tudi znotraj iste sobe) vam bo pomagalo priti do prave miselnosti za različne vrste nalog.

kaj nanesti na opečeno lasišče

Problem 4: Nered v kablih

Ali so se še kdo od tehničnih vrvic umaknili nadzoru med karanteno? Na srečo ima Rosenthal nekaj rešitev.

Najprej poiščite pomoč izdelovalca etiket, da vtipkate ID, ki ga bo ovil okoli vsake vrvice. Nikoli več vam ne bo treba uganiti, kateri kabel gre za vaš računalnik, telefon ali faks.

Nato vlagajte v barvite obloge (7 USD, amazon.com ), da zataknete nered žic in vrvic, ki jih trenutno ne uporabljate.

Problem 5: Nenavdihujoč prostor

Mogoče ne bi zdi se kot dejanska težava, toda dolgočasen delovni prostor lahko resnično vpliva na vaše delo. 'Če vaša pisarna ne vabi, ne boste želeli tam preživeti časa in ne boste tako produktivni,' pravi Rosenthal. Že majhne podrobnosti, kot je zamenjava map Manila za tiste v vaši najljubši barvi, lahko pomagajo ustvariti prostor, ki odraža vas in vaš občutek za slog. V njeni lastni pisarni umetniška dela in živahna pisalna miza predstavljajo njen osebni slog.

'Ustvarite lepo organiziran prostor z uporabo izdelkov, ki bi si jih želeli ogledati,' priporoča Rosenthal. Upoštevajte ta koncept pri izbiri vsega, od organizatorjev miz do omaric za vaš prostor WFH.