Kako prikovati naslednjo predstavitev dela, tudi če javni nastop ni vaša stvar

Umazane roke, suho grlo, žele kolena - zveni podobno tremi, kajne? Ni vam treba biti profesionalni igralec ali športnik, da bi izkusili tesnobo zaradi nastopa. Nekaj ​​tako rutinskega, kot je predstavitev dela, je lahko za mnoge strokovnjake enako nervozno, še posebej, če ste brez prakse.

Ko gre za strokovno predstavitev - tudi če boste na kratko povzeli nekaj statističnih podatkov na priložnostnem sestanku -, jo boste želeli izvesti čim bolj gladko. Tudi če niste naravno nadarjeni javni govornik (malo ljudi je, in to je v redu!), obstajajo nepremagljivi triki, ki jih lahko obvladate, da vam pomagajo razbiti živce in pribiti vaš naslednji pik kot absolutni profesionalec. Angela Aylward, mentorica za javno nastopanje pri Varsity Tutors ter ustanoviteljica in ustvarjalka AMA Creative Solutions, deli najboljše nasvete za pihanje skozi naslednjo delovno predstavitev, brez tesnobe.

Najprej vedite, da so živci povsem normalni in naravni

Če vstajanje in pogovor pred ljudmi vznemirja in energizira, se imejte zelo srečni. Za ostale nas je javni nastop naravnost zastrašujoč. Prvič, tisoč odstotkov je naravno, pravi Aylward. Večina ljudi, ki preživijo čas na odru ali pred sejo upravnega odbora, lahko govori o tem strahu, vsaj na začetku svoje kariere.

Prepoznajte svoj Imposter sindrom - nato se prebijete

Celo najbolj vajeni in strokovni javni govorniki imajo pred izvedbo nekakšno anksioznost pred izvedbo, pravi Aylward. Delno je povezano z dejstvom, da smo družabna bitja in se bojimo, da bi nas sodili, še posebej, če bi nas sodili slabo.

Natančneje, marsikdo doživi sindrom prevaranta , pojav občutka popolne prevare, kot da ne sodijo, čeprav je popolnoma neresničen. Obstaja ta groza napačnega govora in izpostavljanja kot nečesa, kar nismo, toda tisti glas v naših možganih nam vedno pove, da smo, pravi Aylward. Torej, če bomo imeli slabo predstavitev, bodo vedeli, da smo veliki stari prevaranti.

Edini način, da se boste prebili skozi ta mehurček občutka (lažno) nevrednega svojega položaja in naloge predstavitve materialov, je, da se spomnite, da ste bili posebej pozvani, da predstavite, in tudi vas prepoznajo - podkovan v tej temi. Imeti v lasti.

POVEZANE: S temi profesionalnimi nasveti za upravljanje e-pošte se dobro spoprite s svojo mapo Prejeto

Pripravite se čim več

Tega ste že slišali in ga boste še slišali. Sliši se zelo osnovno, toda boljši kot ste pripravljeni in bolj ko se zavedate gradiva, ki ga predstavljate, bolj udobno vam bo, pravi Aylward. Poznajte cilj predstavitve in poskrbite, da boste svoje informacije predstavili tako, da bodo predstavljene občinstvu.

Vadite - četudi nočete

Aylward priznava, da je to pogosto lahko eden najtežjih delov, saj lahko celo vadba - pa naj bo to samostojno v kopalniškem ogledalu ali pred zaupanja vrednim vrstnikom - povzroča živce. Bolj ko ste seznanjeni s tem, kaj želite povedati in kako boste to povedali, lažje postane, ko ste dejansko pred ljudmi.

Če ste dovolj pogumni, se potrudite in se posnemite, da ujamete ustne bergle, težave s časom, nerodne govorne vzorce ali druge, ki bi lahko ovirali vašo najboljšo dostavo. Nekatere največje napake, ki jih lahko naredite med predstavitvijo, niso projiciranje in govorjenje prehitro - dva preloma, ki ju lahko popolnoma izravnate med pripravo. Če vam bo za predstavitev namenjen le določen čas, si vzemite čas tudi med vadbo.

Izberite pijačo brez nervoze

Tudi če to počnete vsak dan, pred predstavitvijo ne razbijte trojnega espressa. (Pomislite tako: Po nagnjenju sestanka se lahko nagradite s potekom kave.) Kofein vas lahko naježi, poslabša živce in povzroči hitrejši govor. Če želite, da se pijača prej zbudi, pojdite s črnim čajem, predlaga Aylward. Vsebuje približno toliko kofeina kot kava, a adrenalina ne bo tako močno dvignil.

Tudi voda je tvoj prijatelj. Kot nekdo z anksioznostjo mi voda zelo pomaga, pravi Aylward. To je nekaj, o čemer ne razmišljamo, ker naj bi vseeno hidrirali, a kozarec vode vam bo pomagal, da se vrnete vase.

In ni treba posebej poudarjati, da se izogibajte alkoholu. Seveda je v nekaterih primerih dobro, če srknete kozarec vina, preden spregovorite - recimo, če se želite predstaviti na večerji ali na kakšni drugi pošti, vendar se ne pretiravajte (zaupajte nam, obžalovali boste).

Dihaj - resno

Verjetno ste vedeli, da bo ta namig v nekem trenutku prišel, tako da je. Pomembno je prepoznati, da si ne vzamemo časa za dihanje, še posebej, če smo živčni. Pravi Aylward. Osredotočite se na vdih in izdih nekaj počasnih vdihov, da upočasnite srčni utrip, postanete bolj pozorni in se osredotočite.

Uporabite vizualne pripomočke

Če boste videli svoje vi in ​​vaše občinstvo, boste lažje prenesli svoje sporočilo. Uporabite vizualne pripomočke, kot so grafi in slike, pa tudi dobesedno orisite, kje boste to predstavitev vodili, točko za točko. Aylward pravi, da je na primer dobro, da svojo predstavitev začnete s približno tem: To je naše četrtletno proračunsko srečanje, tukaj je splošna statistika, ki smo jo našli, tu je nekaj področij za izboljšanje itd. S predstavitvijo predstavitve si dovolite, da se nanjo sklicujete in ostanete na pravi poti. Kar zadeva tehnologijo in orodja, Aylward obožuje klasiko in pravi, da premišljena predstavitev PowerPointa ali Prezija vedno poskrbi, da srečanje poteka bolj gladko.

POVEZANE: Popolnoma lažni nasveti za kariero, ki jih verjetno ves čas slišite

Prispejte zgodaj

Ne samo pravočasno, zgodaj. Tako se lahko seznanite s prostorom, ugotovite, kje boste stali (ali sedite), pregledujete zapiske, preverite, ali deluje vsa potrebna tehnologija, se nalagajo povezave in videoposnetki itd. Križanje na tehnološki fronti se bo nedvomno končalo z neprijetnim, tesnobnim kolcanjem. Če pa se kaj zgodi (če se vaš super video ne naloži), bodite mirni - to se zgodi najboljšim od nas in nihče vam ne bo očital.

Spoznajte svojo publiko

Ne pozabite, s kom se pogovarjate, pravi Aylward. Ali se pogovarjate z drugimi strokovnjaki, strankami, vrstniki, šefom? Vsak posameznik, s katerim se pogovarjate, potrebuje drugačne informacije. Vaš šef na primer edinstveno razume material in zahteva drugačno predstavitev kot vaša stranka.

Če ste na mestu, ne paničite

Ne glede na to, ali predstavljate predstavitev ali sedite med občinstvom, boste morda pozvani, da odgovorite na vprašanje - vas popolnoma ujamejo. Aylward ve, kako zapleteni so lahko ti nenačrtovani trenutki na kraju samem. Imate svojo ranljivost, pravi. Popolnoma je v redu - in pogosto je vaša edina možnost - reči: To je odlično vprašanje, na to nisem pomislil. Zapišite ga in recite, da ga boste čim prej preučili in se vrnili k njim.

Bodite prijazni do sebe in bodite ranljivi

Vaše občinstvo verjetno ne pričakuje popolnosti (veliko časa jim bo verjetno le olajšalo, da sami ne bodo tam zgoraj). Ljudje vas ne bodo obsojali tako ostro, kot mislite, da bodo, zato si dovolite biti ranljivi in ​​prilagodljivi, pravi Aylward. Zavedajte se, da so bili vsi tam, kjer ste, vsi se (ali pa so bili) prestrašeni govoriti pred svojimi vrstniki, strankami in šefi.

POVEZANE: 5 slabih pisarniških navad, ki se jim je treba izogniti, če želite letos napredovati