Za mnoge lovce na delovna mesta je pisanje spremnih pisem najslabši del prijavnega postopka. Spremne črke so pogosto dolgočasne, težko jih je napisati in ogromno, ker je težko vedeti, kaj dejansko velja za dobro. Poleg tega večina potencialnih zaposlenih ne ve, kaj določeni delodajalci iščejo v spremnem pismu.

Kako torej napisati spremno pismo, ki je lepo in profesionalno, a hkrati dovolj osebno, da izstopa iz množice in sporoča, zakaj ti so najboljša oseba za vlogo? Tu vas bosta razrešila skrb dva poklicna strokovnjaka, ki razčlenita stvari od pozdrava do zaključnega odstavka, tako da lahko vaše pismo zasije.

POVEZANE: Nova pravila za pisanje življenjepisa, ki vas bo dejansko zaposlil

Pozdrav in odpirač

Vaše spremno pismo se ocenjuje od prvega znaka na strani, in kako ravnate z na videz neškodljivimi vrsticami, kot je pozdrav, lahko delodajalca v srčnem utripu izključi. Torej, kako se tukaj izogniti napakam in kako lahko upoštevate pravila?

najboljši korektor za gube in podočnjake

Spremno pismo naslovite na dejansko osebo (kadar je to mogoče).

TopResume karierna strokovnjakinja Amanda Augustine predlaga malo raziskave, da bi ugotovili, na koga naj naslovite spremno pismo. V idealnem svetu moraš vedno nasloviti spremno pismo na resnično osebo, pravi. Ni težko ugotoviti, kdo je vodja kadrovske službe. Če se prijavljate za tržno vlogo, je vodja trženja. Če je mogoče, uporabite ime.

Če imate to srečo, da poznate nekoga, ki dela v podjetju, mu je vredno poslati hitro in vljudno e-poštno sporočilo z vprašanjem, ali ve, kdo je najboljša oseba, ki naslovi vaše pismo. Morda bodo vedeli, kdo bo to pismo dejansko gledal razen kadrovske službe (tj. Vašega potencialnega neposrednega vodje), kar bo zelo pomembno.

Če pa ne najdete pravega imena, ki ga želite uporabiti, Avguštin reče, pojdite na nekaj malce širšega, kot je Dragi najemni vodja.

Izogibajte se splošnim, preveč formalnim ali preveč lahkotnim pozdravom.

Izogibajte se 'gospod' ali 'gospa' - in nikoli ne uporabljajte 'hiya,' pravi Augustin. Eden je tako zadušen, drugi pa tako ležeren, da poskočite z vero, če domnevate, da jim ustreza ta stopnja domačnosti, ko osebe v resnici ne poznate.

Amy Klimek, vodja kadrovske službe za ZipRecruiter , dodaja, da uporaba splošnega pozdrava vašega pisma ne loči. Iskalci zaposlitve, ki uporabljajo te splošne pozdrave, zamudijo preprosto priložnost, da izrazijo zanimanje za podjetje, pravi.

Če ste v dvomih, izberite tradicionalnejšo obliko.

Pred internetom sta bila naslov in datum pričakovana na vrhu pisma, ker so ti dokumenti običajno šli po pošti. Danes Avguštin pravi, da manj delodajalcev skrbi za te podrobnosti, saj večina spremnih pisem prispe po e-pošti ali prek spletnega prijavnega portala. Če pa niste prepričani o kulturi podjetja, Augustine predlaga, da se odločite za bolj tradicionalne formate.

Bralca privlecite z dobrim (in ustreznim) kavljem.

Večina življenjepisov se začne z izražanjem zanimanja za zadevno delo - toda tisti, ki gredo zgoraj in naprej, s prvim odstavkom pritegnejo bralca. Če ste naravni pisatelj, lahko navedete anekdoto o enem od svojih delovnih mest ali Avguštin pravi, da je čas med faksom dokazoval trde in mehke veščine, potrebne za te vloge.

Ampak ne pozabite, da če greste po tej poti, Klimek opozarja, da mora imeti anekdota poseben pomen za zadevno delo.

Če se iskalec zaposlitve prijavi za delo v zabavni industriji, lahko spremno pismo začne s pripovedovanjem zgodbe o tem, kdaj kot otrok oddajo svoje sosede v domač 'celovečerni film,' pravi. To je veliko bolj vplivno kot tradicionalni in splošni odpirač 'Pišem vam danes, da izrazite zanimanje za vašo odprto vlogo.'

Še vedno niste prepričani, kako to storiti? Avguštin predlaga iskanje strokovnjaka za pomoč. Isti ljudje, ki ponujajo storitve urejanja življenjepisa, vam lahko pomagajo napisati tudi veliko spremno pismo.

Srednja (aka Meso)

Naredite si odličen primer.

Drugi odstavek ali srednji del vašega spremnega pisma je daleč najpomembnejši, pravi Augustin.

To ni celoten povzetek vašega življenjepisa, vendar želite izbrati nekaj ključnih zahtev za delo in pojasniti, zakaj jih izpolnjujete, pravi. Pomislite: 'To so vaše potrebe in to so moje kvalifikacije.'

Naj bo bolj človeški kot vaš življenjepis.

Za razliko od vašega življenjepisa je spremno pismo veliko bolj osebna razlaga vaše zgodovine zaposlitve, pravi Augustine. V življenjepisih se ne uporabljajo zaimki, kot sta 'jaz' in 'jaz,' pravi. Spremna pisma so priložnost, da pokažete svojo osebnost.

Podrobno predstavite morebitne zmedene trenutke nadaljevanja.

Spremno pismo lahko uporabite tudi za razlago vrzeli ali nenavadne zaposlitvene zgodovine, opisane v vašem življenjepisu. Če ste si vzeli eno leto dopusta za ustanovitev družine ali skrb za bolne starše ali če iščete velik karierni premik, je to vaša priložnost, da razložite, zakaj.

Spremno pismo vam daje priložnost, da razložite katero koli od 'rdečih zastav', ki bodo v nadaljevanju, pravi Augustine.

Vaše potencialne pomanjkljivosti spremenite v prednosti.

Seveda boste želeli pozitivno zavrteti potencialne rdeče zastave, na primer vrzel v času ali pomanjkanje izkušenj. Ne boste rekli: »Nimam sedmih let izkušenj.« Rekli boste: »Moja vloga v tem podjetju mi ​​omogoča večji vpogled v X,« ali »Osredotočam se na pri mojem trenutnem delu enak tip stranke, «pravi Augustine.

Klimek se strinja, da se ne smete zadrževati na zaznani napaki ali pomanjkanju delovnih izkušenj. V današnjem hitro spreminjajočem se gospodarstvu je strokovnjakov s kariero, ki je podobna lestvi, le malo, pravi Klimek. Namesto da bi pojasnili, zakaj vam manjkajo določene kvalifikacije, se osredotočite na to, kako nameravate izkoristiti svoje moči, da skrajšate učno krivuljo, in kakšno edinstveno mešanico prenosljivih veščin bi vnesli v službo.

Ne piši tudi veliko.

Ne pozabite, da je vaše pisanje tesno in jedrnato - mislite na to kot na svoj vrhunec. Klimek pravi, da bo vodja zaposlovanja ali zaposlovalec le nekaj sekund prebral spremno pismo. Iskalci zaposlitve si morajo prizadevati za čim boljši vtis z najmanj besedami.

s čim nosiš bralke

Vaše pismo ne sme biti daljše od strani, krajše pa je bolje, pravi Avguštin. Bistvo je, da jim nekaj poudari, da jim vzbudijo apetit, pravi Avguštin.

Sklepni odstavek in zaključek

Ponovite svoje zanimanje, nato jim podajte žogo.

Ko zaključujete pismo, je primerno, da znova izrazite zanimanje za položaj, pravi Avguštin. To je tudi priložnost, da povabite kakšno nadaljnjo komunikacijo.

navodila po korakih, kako zavezati kravato

Če mislite, da je vaše spremno pismo trženjski material, ga ta tretji odsek prinese domov s pozivom k dejanju, pravi Augustine. Prepričati se morate, da puščate žogo na njihovem igrišču, vendar si sami sledite.

To bi lahko pomenilo obljubo, da boste na določen prihodnji datum preverili stanje vaše prijave. Če niste prepričani, kdo bo spremljal vašo prijavo, jih boste tu povabili, da se med odločanjem obrnejo na vas z vsemi vprašanji.

Uporabite preprost podpis.

Pred podpisom svojega imena se jim vedno zahvalite za njihov čas in premislek. Kar zadeva odjavo, preizkušeno iskreno, ki mu sledi vaše ime, nikoli ne spodleti.

Pogoste napake v spremnem pismu

Narediti dobesedne napake.

Napačne črkovalne napake in tipkarske napake se štejejo za usodne napake na področju spremnih pisem. Po mnenju Klimeka je verjetno, da ga delodajalec opazi, običajno ne bo dokončal branja. Vedno lektorirajte svoje delo - najbolje je, da ga preberete na glas, da se prepričate, da je natančen in dobro teče - in ga vodite mimo prijatelja ali vsaj spletnega slovničnega robota.

Večina zaposlovalcev težko spregleda napačno črkovane besede in manjkajoča ločila v spremnem pismu, pravi Klimek. Najbolj prijazno branje situacije je, da iskalec zaposlitve nima pozornosti do podrobnosti; vendar je veliko bolj verjetno, da si bo zaposlovalec te napake razlagal kot pokazatelj, kako zelo ali malo iskalca zaposlitve zanima delo.

Uporaba enega spremnega pisma za več aplikacij.

Druga očitna napaka je uporaba splošnega spremnega pisma za različne položaje. Spekter sega od nenamernega pošiljanja pisma podjetju A podjetju B v naglici, da pošljete prijave, do preprostega pošiljanja istega generičnega pisma na vsako mesto, kjer se prijavite.

[Recruiters] sovražijo, če je spremno pismo generično in ga je mogoče uporabiti za katero koli podjetje, toda absolutno najslabše je, ko se prijavljate za Coca-Colo, vendar Pepsi omenjate, ker niste našli in zamenjali, pravi Augustine .

Če želite izstopati, boste želeli, da bo vaše pismo manj kot obrazec, ki ste ga izpolnili, in bolj kot predstavitev sebe kot zaposlenega.

Uporaba zabavnih pisav in oblikovanje.

Kar zadeva oblikovanje in pisave, Augustine predlaga, da se igra varno. Pojdite s pisavo sans serif, kot je Calibri v velikosti 11 ali 12. Te pisave spletni blogi zlahka preberejo in jih pogosteje kot kdaj koli prej uporabljajo za skeniranje življenjepisov, ki so jih predložili kandidati, preden jih človek najame. V ta namen poskusite vključiti tudi nekaj SEO prijaznih pogojev, ki so vključeni v opis dela, če veste, da se boste prijavili prek spletnega portala, pravi Augustine.

POVEZANE: 13 nasvetov za razgovore, zaradi katerih boste najbolj impresivni kandidat za delovno mesto