Včasih tega preprosto ne morete narediti. Ne glede na to, ali je 'to' vrnitev spletnega nakupovanja, ki ste jo nameravali poslati nazaj že tedne, ali zahtevna predstavitev dela, ki jo resnično morate začeti, je lahko ravnanje s predmeti na vašem seznamu opravil težavno. Dodajte nekaj nacionalnih in mednarodnih kriz in morda se boste vsakodnevno borili z odlašanjem in raztresenimi mislimi.

Čeprav je malo milosti pomembno (in potrebno), lahko naredite tudi nekaj korakov, da boste bolj produktivni, četudi le, da ohranite svoje domače ali službeno življenje, dokler se širše razmere ne izboljšajo. Včasih vam lahko pomaga upravljanje pozornosti ali pa vas ponovni ogled nasvetov za delo od doma lahko opomni, kaj morate storiti, da se osredotočite. (Prav tako smo ljubitelji tehnike Pomodoro.)

Toda včasih morate popolnoma ponovno pretehtati svoj proces produktivnosti. Ne glede na to, ali se po nekaj tednih (mesecih?) kronične raztresenosti trudite znova poiskati fokus, ali želite povečati svojo produktivnost, da bi začeli loviti napredovanje v službi, se obrnite na te strokovne nasvete in se naučite, kako biti produktivni , celo zdaj. Od predlogov za samooskrbo do praktičnih nasvetov, usmerjenih v delo, vam bodo te ideje omogočile, da v kratkem času preverite več na svojem seznamu opravil.

POVEZANO: Produktivni triki, ki vas držijo na pravi poti, pravi Erin Zammett Ruddy

Kako biti produktiven

Povezani predmeti

eno Postavite si tri cilje za dan

Iz treh stvari, ki jih morate opraviti, naredite seznam obveznih opravil in ne seznama opravil. Bodite realni glede tega, kar lahko dosežete. Omejevanje vaših ciljev odvzame preobremenjenost in vas ohrani osredotočenost, pravi Sarah Knight, avtorica Zberite se. V številki tri je tudi skrivnostna moč, pravi Chris Bailey, avtor knjige Projekt produktivnosti: Trije prašički, tri olimpijske medalje, trije deli zgodbe – naši možgani so naravnani na razmišljanje v treh. Ko boste nadaljevali s tem, kar ste nameravali narediti, boste dan končali odlično in motivirani za jutri. In če končate dovolj zgodaj, lahko hitro začnete z jutrišnjimi nalogami ali preživite nekaj časa zunaj.

kaj početi v vročih dneh

dve Postavite omejitve motenj, preden se zgodijo

Privlačnost preverjanja družbenih omrežij lahko doseže vrhunec poleti (ali ko delate na daljavo), ko je polovica vaše pisarne na počitnicah ali spremenjenih delovnih časih in vaša energija (in motivacija) naravno pade, pravi Bailey. Kadar koli poskakujemo po aplikacijah, naši možgani sprostijo udarec dopamina, zaradi česar je naš telefon bolj mamljiv kot naše dejansko delo, pravi. Ne borite se; namesto tega namenoma preverite družbena omrežja. Naredite pregled, da vidite, kaj se dogaja, nato pa telefon preklopite v način za letalo za naslednjo uro. Ko se borite z motnjami in opravljate naloge, se nagradite z malo časa za počitek.

3 Začnite z najtežjo nalogo

Ne glede na to, ali to pomeni telefoniranje neprijetne stranke ali razumevanje zelo različnih podatkovnih točk, učinkoviti ljudje dajo prednost svojemu najtežjemu opravilu. Najprej dokončajte najzahtevnejši in pomemben element na seznamu opravil (strategijo, ki jo priporoča Brian Tracy v svoji uspešnici Pojej to žabo! ) sprosti miselno energijo, ki bi jo sicer raztresli zaradi skrbi. In zaradi tega se preostanek dneva zdi obvladljiv v primerjavi.

kako lahko doma ugotovite velikost svojega prstana

4 Malo sonca

Če niste deležni dovolj izpostavljenosti naravni svetlobi, se lahko počutite zaostanki, pravi Christopher Meek, izredni profesor arhitekture na Laboratoriju za integrirano oblikovanje Univerze v Washingtonu. To se zgodi, ker so vaši cirkadiani ritmi – vključno z načinom, kako se vaše telo odziva na spremembe v svetlobi med dnevom in nočjo – moteni. Poskusite priti ven zjutraj, ko vaše telo hrepeni po svetlosti, in nato nekajkrat na dan stojte blizu okna, ko začutite, da upočasnite. Zadost sončne svetlobe lahko spodbudi vašo notranjo uro in vam zagotovi potrebno energijo.

5 Začnite pisati dnevnik o odlašanju

Naravno je, da se oddaljite od dela, vendar nesmiselno odlašanje zmanjšuje produktivnost. Da bi ugotovili, kdaj pride do odlašanja, Knight priporoča, da začnete s časovnim dnevnikom. Kot pri dnevniku o hrani (se jih spomnite?), zapišete, kako ste preživeli vsako minuto dneva, da vidite, kdaj se vam prikrade motnja (npr. raziskujete recepte za večerjo ob 15. uri). Ne prezrite ga - načrtujte ga. Prilagodite svoj urnik glede na to, kdaj ste najbolj osredotočeni (in kdaj niste), tako da načrtujete milostna obdobja za prosti um.

6 Pohvalite nekoga

Tehnično podjetje, s katerim sem sodeloval, je ugotovilo, da so njegovi zaposleni postali bolj produktivni, potem ko je nadzornik začel ponujati eno pohvalo na dan, pravi Michelle Gielan, soustanoviteljica Inštituta za uporabne pozitivne raziskave, podjetja, ki sodeluje s podjetji in šolami za povečanje produktivnosti. in sreča. Ne gre za to, da je vsaka oseba prejela kompliment. Potrebna je bila le ena laskava pripomba, da so se vsi, vključno z menedžerjem, počutili bolj pozitivno. zakaj? Ne glede na to, ali se nasmehnete sami ali gledate nasmeh nekoga drugega, lahko vesel izraz obraza sproži vaše možgane, da sproščajo dopamin – kemikalijo, ki pomaga nadzorovati centre za nagrajevanje vašega telesa in posledično dvigne vašo produktivnost v visoko prestavo.

7 Vzemite si redne odmore

Tony Schwartz, avtor in ustanovitelj Energetski projekt. Sam Schwartz je maratonskih 10-urnih dni pisal svoje knjige. Toda učenje učinkovitejšega upravljanja s svojo energijo – zdaj piše v treh osredotočenih 90-minutnih intervalih z odmori med vadbo in druženjem – je podvojilo njegovo produktivnost, pravi. Za dokončanje rokopisa je včasih potreboval eno leto, zdaj pa lahko izda knjigo – Način, na katerega delamo, ne deluje je njegov zadnji New York Times uspešnica – v samo šestih mesecih.

8 Ustvarite ritual osredotočanja

Poskusite narediti svojo najljubšo jutranjo dejavnost – srkanje čaja, hojo po bloku – ritual za čiščenje uma pred delom. Če nekaj minut posvetite sproščanju in osredotočanju, lahko pomagate izbrisati in celo preprečiti duševno izčrpanost, pravi Paul Silverman, izvršni trener za podjetja s seznama Fortune 500, ki se opira na svoje usposabljanje v zen budizmu, da bi stranke naučil, kako razviti usmerjeno pozornost: Namen je poglobiti vaš dih, vas napolniti z energijo in vam pomagati, da pridete v trenutek, popolnoma osredotočeni in koncentriran – spretnost, ki jo imajo številni izjemni ljudje.

9 Napolnite možgane z energijo

Veste, da sta pitje vode in vadba dobra za vaše telo, lahko pa tudi povečata možgansko moč. Raziskava, citirana v Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism kaže, da lahko celo manjša dehidracija vpliva na kognicijo, budnost in koncentracijo. Študije tudi kažejo, da se lahko zaradi majhnih izbruhov vadbe – recimo 10 do 20 minut – počutite bolj ostre. Hiter sprehod izboljša spomin in poveča zmožnost ustvarjanja idej in ustvarjanja boljših povezav, pravi Bonnie St. John, soavtorica Mikro-odpornost: manjši premiki za večje povečanje osredotočenosti, pogona in energije.

10 Naredite nekaj brezumnega

Če morate pri projektu veliko napredovati, vas morda mika, da bi na njem delali neprekinjeno, pravi Jonathan Schooler, profesor na oddelku za psihološke in možganske znanosti na kalifornijski univerzi v Santa Barbari. ne Nihče se ne more ves čas osredotočiti na eno samo nalogo. Poskrbite, da boste svoj dan – in svoje miselne vzorce – prekinili tako, da se rutinsko ukvarjate z dejavnostjo, ki se ponavlja in ni intelektualno obremenjujoča, na primer sesanje ali vrtnarjenje. Ko vaš um tava, lahko teče ustvarjalnost, ki vam omogoča sintetiziranje informacij na edinstven način. Potem, ko se boste spet usedli k svojemu delu, boste imeli nove ideje in boste lahko naredili več.

kako poveš nekomu, da nočeš biti več prijatelja

enajst Več spanja

Več kot tretjina Američanov je premalo spanih Centri za nadzor bolezni. Ne glede na to, kako vestni ste, neustrezen spanec zmanjša koncentracijo, osredotočenost in energijo, pravi Silverman. Ima velik vpliv na vse vidike vašega življenja. Če vstajate ob 7., morate spati ob 11. To ni napredna matematika. In ker e-bralniki in računalniki ovirajo našo sposobnost spanja, strokovnjaki priporočajo, da se držimo papirnatih knjig tik pred spanjem.

12 Priznajte, da ste nezadovoljni

Morda vam preprosto ne gre delati ali pa ste zamerili, da niste na dopustu – ali kje drugje. To je v redu, pravi Sue Rasmussen, avtorica Moja miza me spravlja ob pamet. Obvladajte ta čustva, da vas ne požrejo. Večina ljudi ignorira, kaj čutijo, in misli, da če se bodo čez delovni dan spočili in mišice, bodo v redu, pravi. Toda če priznate, kako se počutite, boste hitreje premagali. Sveti Janez priporoča, da poskusite svoje misli obrniti iz negativnih v pozitivne. Na primer, če želite, da bi bili kje drugje, recite: tako sem vesel, da tukaj delam na tem projektu. Tudi če tega ne mislite, pravi sv. Če to izgovorite na glas, premakne vašo energijo, preklopi stikalo v vaših možganih in vas zavede, da svoja čustva potisnete v novo smer.

13 Načrtujte počitniški dan

Če se boste veselili malenkosti – morda vikenda za dekleta ali prostega dneva zase – lahko zdaj povečate svojo srečo, pravi Knight. Postavitev cilja, tudi če gre samo za to, da pridete na plažo v petek, vam lahko prinese mir v vseh tednih in dneh pred tem potovanjem, pravi. Osredotočite se na ta cilj.

kje kupiti hlače za kratke noge

14 Izzovite se fizično

Mnogi ljudje mislijo, da nimajo časa, da bi vadbo vključili v svoje natrpane urnike, pravi Ted Kennedy, ustanovitelj CEO Challenges, ki organizira športna tekmovanja za izvršne direktorje in lastnike podjetij ter soustanovitelj Ironman North America. Vendar sem ugotovil, da me ukvarjanje z vzdržljivostnimi dejavnostmi, kot je dolga vožnja s kolesom ali triatlon, naredi bolj discipliniranega in pridnega. Če nekaj dni ne počnem teh stvari, se moja produktivnost zmanjša. Moja energija se zmanjša, osredotočenost se omaja in ne morem sprejemati odločitev tako enostavno. Zato spodbujam ljudi – tudi tiste, ki o sebi ne razmišljajo kot o športnikih –, da se zavežejo fizičnemu dogodku, kot je walkathon ali skupnostni 5K. Ko bo to na vašem urniku, si boste vzeli čas za trening in spoznali, da lahko v enem dnevu dosežete več, kot ste mislili.

petnajst Začnite načrtovati zgodaj

Ne čakajte na ponedeljek zjutraj, da začnete razmišljati o svojem delovnem urniku, pravi Julie Morgenstern, strokovnjakinja za upravljanje časa in avtorica Nikoli zjutraj ne preverjajte e-pošte. Začnite načrtovati dva tedna prej, zlasti za tedne in dni pred počitnicami, počitnicami ali poletjem. Natančno določite, kaj boste lahko dosegli in kdaj se boste lotili posamezne naloge. Rezervirajte zgodnji del tedna, ko je naokoli več kolegov, s sestanki in klici. Pustite (pogosto tiho) zadnje dni pred vikendom, dolgim ​​vikendom ali prazničnim tednom za samostojno delo, kot so poročila o stroških. Zapišite morebitne ovire na cesti, da boste pripravljeni na manevriranje okoli njih.

16 Zavrnite motnje

Izključite motnje sodelavcev, ki se oglasijo v klepetu (ali celo ljudi, ki vas potrebujejo iz zakonitih razlogov). Morgenstern predlaga to izhodno črto: Rad bi vam posvetil svojo nerazdeljeno pozornost, vendar vam tega ne morem dati zdaj. Nato ponudite čas in datum srečanja – v prihodnosti. Tudi učinkovito, pravi Shari McGuire, strokovnjakinja za upravljanje s časom in avtorica Vzemite si čas nazaj: vstati za vašo mizo, kar tiho sporoča nujnost, da zavijete stvari. Vendar ne preskočite kosila ali odmorov, pravi Morgenstern: Na koncu boste delali težje in dlje, vendar ne tako učinkovito.

17 Načrtujte bloke za preverjanje e-pošte

Za paketno obdelavo sporočil namenite dva 45-minutna kosa na dan. Nenehno preverjanje e-pošte in družbenih medijev je sovražnik številka ena produktivnosti, pravi Morgenstern. To za nas ni novica, a oh, kako težko se je znebiti navade.

18 Razčlenite naloge

Navadno se izogibam projektom, ki se zdijo preveliki, zato moram, da bi bila produktivna, zmanjšati velike naloge na velikost, pravi Kate White, nekdanja odgovorna urednica Cosmopolitan revije in avtor številnih knjig, med drugim Tega ti ne bi smel povedati. To počnem z delom v majhnih korakih. Ko sem med vodenjem revije prvič začel pisati romane, sem si rekel, da bom pisal le 15 minut na dan. Vedel sem, da je delo za kratek čas dosegljiv cilj, in uspelo mi je narediti 10 knjig, napisanih na ta način.

Ali solne svetilke dejansko naredijo kaj

19 Preden začnete, naredite načrt

Začnite z določitvijo jasne izjave o poslanstvu in dodeljevanjem postopnih ciljev projekta, da bodo vsi na pravi poti. Po Silvermanu je veliko manj verjetno, da se bodo ljudje, ki se posvetijo osredotočanju na načrte projekta, preden se projekt sploh začne, verjetno izgubili v plevelu in se spraševali, kako naprej – in odlašali. Vzemite si toliko časa, kot ga potrebujete, za delo s kolegi, da dosežete soglasje in do ene kristalno jasne črte opredelite, kaj poskušate doseči, pravi. Vnaprejšnja določitev merljivih meril prav tako pomaga vsem, da ostanejo osredotočeni na dele projekta, za katere so odgovorni. Končno, z jasno izjavo o poslanstvu, boste vedeli, kdaj je projekt končno izpolnil svoj cilj, in vsak lahko reče, da je to en dan.

dvajset Učite se iz neuspehov, nato pa nadaljujte

V skladu z kaizen, Japonsko načelo nenehnega izboljševanja, produktivni ljudje so sposobni analizirati, kaj je šlo narobe z neuspešnim prototipom, ali v ostrim pogovoru s kolegom. Toda namesto da bi neskončno ponavljali problem, se preprosto zaobljubijo, da bodo bolje sodelovali kot človeško bitje ali pa naslednjič nekako nekoliko popravili stvari, pravi Silverman. Imajo možnost postopoma izboljševati svojo uspešnost in se spraševati: 'V redu, kaj se lahko naučim iz tega? Kaj lahko naredim bolje?’

Poročajo Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson in Jennie Dorris

• To so najbolje plačane kariere, za katere ni potrebna diploma
• Ne zaslužimo več več denarja kot naši starši – tukaj je, kaj lahko storite glede tega
• Kako ustvariti pravi proračun za najem za vas
• Po večurnem nakupovanju smo našli 10 najboljših jesenskih oblek za vsako priložnost