Profesionalni nasveti za načrtovanje varne poroke brez stresa

Od mask z blagovno znamko do strateškega dekorja, posameznih porcij in nepričakovanih dni v tednu, tukaj je tisto, kar bi morali vedeti pari, ki načrtujejo poroke za letošnje leto. Kelsey OgletreeVsak izdelek, ki ga predstavljamo, je neodvisno izbrala in pregledala naša urednička ekipa. Če opravite nakup s pomočjo vključenih povezav, lahko zaslužimo provizijo.

Načrtujete poroko zdaj? Čestitam! Medtem ko ni precej tako težko, kot je bilo leta 2020 uskladiti slovesnost in praznovanje (več kot polovica parov je morala narediti spremembe, ko je bilo skoraj vse načrtovano za njihovo poroko leta 2020, pravi Poročilo WeddingWire ), smernice CDC, lokalne omejitve, naraščajoče število primerov variant Delta in nekaj obotavljanja pri cepljenju verjetno pomenijo, da ste še naprej bolj previdni in zmanjšate tisto, kar ste si prvotno zamislili za svoj dan.

Kljub vedno razvijajočim se razmeram s koronavirusom je treba upoštevati eno veliko stvar, da je povsem mogoče ostati pozitiven in uživati ​​v vseh svojih praznovanjih, hkrati pa varno in v skladu s smernicami. 'Še naprej praznujte svoje dogodke, povezane s poroko, s svojim ožjim krogom in odprite seznam gostov, kolikor je le mogoče,' pravi Lindsay Forseth, direktorica porok in posebnih dogodkov pri Salamander Resort & Spa v Middleburgu, Va. 'Gostovanje intimnih srečanj na slikoviti lokaciji z vsem čudovitim dekorjem, ki ste si ga zamislili, je še vedno mogoče doseči.'

Drugi biggie? Če še niste sodelovali z organizatorjem porok, je zdaj čas, da ga rezervirate. Naloga načrtovalca je, da pozna vsa pravila in predpise (vključno s tistimi, ki se nanašajo na COVID-19), kot tudi upravljanje pogodb, da zagotovite, da ste finančno zaščiteni. Preberite praktične nasvete za načrtovanje in pametne ideje za praznovanje, da bo vaša poroka lepa in brez stresa.

kaj početi med covid poletjem

POVEZANO: Najboljši kontrolni seznam za načrtovanje poroke za vse zaročene pare

Povezani predmeti

eno Preverite ocene in pravilnike prizorišč.

Če imate v mislih prizorišče ali dve, vendar še niste rezervirali (ali ponovno rezervirali), najprej preverite njihove ocene na spletnem mestu, kot je TripAdvisor, predlaga Tara McFarling, direktorica prodaje pri Hotel Surety v Des Moinesu, Iowa. 'Če so njihove ocene po pandemiji upadle, vprašajte, zakaj. Tisti, ki imajo še vedno močne ocene, so našli načine, kako še naprej nuditi odlične storitve, medtem ko se soočajo s pandemijo in njenim vplivom na gostinstvo,« dodaja. Prav tako ne pozabite vprašati o pravilniku o odpovedi. Številna prizorišča so zaradi nenehno spreminjajoče se situacije Covida pripravljena biti prilagodljiva glede stvari, kot so število gostov in datumi. Vendar morate vprašati; ne samo domnevati.

dve Razmislite o alternativnih dneh.

Sobota je že dolgo najbolj priljubljen (in najdražji) dan v tednu za poroke. Vendar pa so bili na številnih prizoriščih sobotni termini že nekaj časa močno rezervirani do leta 2021 zaradi preložitve poroke za leto 2020 in zaradi parov, ki so se zaročili leta 2020, pravi Katie Brownstein, strokovnjakinja za poroke z aplikacijo za virtualno načrtovanje poroke. veselje . Verjetno se bo to nadaljevalo tudi po letu 2021. Če ne morete dobiti vikenda, ki ste ga pričakovali na svojem sanjskem prizorišču, poiščite druge čase, kot so petki, nedelje, delavniki ali celo dnevne poroke, da poiščete večjo razpoložljivost (to velja tudi za vaše prodajalce). Brownstein dodaja, da se mnogi pari odločajo za dnevne malice ali vrtne poroke, skupaj z namazi za zajtrk, igrami na trati in penastimi osvežilnimi pijačami.

POVEZANO: 8 priljubljenih trendov zaročnih prstanov za leto 2021

3 Zmanjšajte seznam gostov (nato storite še enkrat).

Kljub naraščajoči stopnji cepljenja gostitev poroke z obsežnim seznamom gostov (beri: na stotine ljudi) morda ni v vašem interesu ali interesu vaših gostov. Namesto da bi bili razočarani, ker morate skrajšati svoj seznam, glejte na to kot na priložnost. 'Vzemite si ta čas, da svoj seznam gostov res pomanjšate na tiste, ki so vam najbolj dragi. Praznujte svoj poseben dan z intimno poroko in se resnično obkrožite s tistimi, ki jih imate radi,« pravi Kelly Mattox, višja poročna vodja s Montaža Palmetto Bluff v Blufftonu, S.C. To je povsem razumljivo in razumno za tiste, ki glede na trenutne okoliščine ne morejo biti del velikega dne. Poleg tega vam manjša poroka daje izgovor, da priredite veliko zabavo ob enoletni obletnici z vsemi svojimi prijatelji in družino ter prikažete vrhunski video, dodaja Woods. (In ne pozabite na še eno veliko prednost manj gostov: nižji stroški, kar pomeni, da boste morali več porabiti za stvari, ki so resnično pomembne, ali pa morda celo dali ta prihranjen denar v predplačilo za dom.)

4 Ali pa naredite večstopenjske sezname.

Če ne morete prenesti, da bi popolnoma zmanjšali število gostov, lahko poskusite sestaviti večstopenjske sezname gostov (kar deluje ne glede na situacijo COVID) v skladu z omejitvami števila gostov vašega prizorišča, predlaga Anna Fortier, direktorica upravljanja dogodkov pri JW Marriott Grand Rapids v Michiganu. Takole: ustvarite seznam A in B, preden pošljete vabila, in pošljite povabila samo tistim s seznama A. Če začnete prejemati kakršne koli zavrnitve, lahko začnete pošiljati dodatna vabila na svoj seznam B, če je dovolj daleč od poročnega dne – z datumom RSVP najpozneje tri ali štiri tedne do dneva dneva.

5 Odnesi ven.

Kadar je le mogoče, se odločite za prizorišča na prostem – ne samo za poroko (tako slovesnosti na prostem kot sprejemi na prostem so v porastu ), ampak spremljevalne dogodke, kot so poročne prhe ali dekliške zabave. To pomaga gostom, da se počutijo bolj udobno in bolj verjetno, da se bodo udeležili, pravi Fran Grote , poročni koordinator v Nashvillu. Lahko postanete ustvarjalni s temami za prhe in zabave, kot je razkošen piknik: vsaka družica ima svojo odejo v kombinaciji z obrokom v škatli ali posamezno desko za polnjenje in mini steklenico šampanjca. Poiščite bare z zunanjo teraso za srečanja po zabavi ali restavracije z zunanjimi sedeži, trato ali možnostmi na strehi.

POVEZANO: Kako načrtovati in organizirati virtualni poročni tuš

6 Izboljšajte svojo poročno spletno stran.

Poročna spletna mesta so bila priljubljena že pred COVID-19 in so postajala vse pomembnejša, saj se pari zanašajo na digitalne platforme, da z gosti čim hitreje sporočajo spremenljive podrobnosti svoje poroke. Kaitlyn Simmons, višja vodja dogodkov s Letovišče Gaylord Rockies v Aurori, Colo., svetuje, da zgradite močno spletno mesto in jasno komunicirate o datumih vašega shranjevanja, z vrstico, kot je: 'Prosimo, pogosto preverjajte naše poročno spletno mesto za posodobitve.' Številne platforme kot npr Vozel in WeddingWire zdaj ponujajo preproste predloge poročnih spletnih mest z besedami, povezanimi s COVID. Simmons tudi priporoča, da na svojem spletnem mestu zagotovite vizualno postavitev ali diagram postavitve vašega poročnega prizorišča, da si bodo gostje lahko vizualizirali in videli, kako sprejemate previdnostne ukrepe za svoj veliki dan.

7 Ponovno si zamislite postavitev slovesnosti.

Namesto tradicionalnih linearnih hodnikov sodelujte s svojim načrtovalcem poroke in/ali prizoriščem, da pripravite razporeditev sedežev po meri, ki jih lahko segmentirate po gospodinjstvu, družini ali skupini prijateljev, predlaga Kalli Doubleday, direktor Širazski vrt , prizorišče na prostem v Bastropu v Teksasu. To vam omogoča tudi, da dodate pridih osebnih oznak s sedežno shemo ali sedežnimi kartami, da pomagate pri usmerjanju gostov do njihovih varnih in združenih sedežev. Še posebej lepo je videti v krožnem vzorcu sedežev, kjer se zdi, da skupine gostov izžarevajo iz oltarja.

8 Dajte prednost hitremu internetu.

Sodelujte s svojim prizoriščem, da zagotovite, da bo internet dovolj hiter in močan, da bo lahko nekaj gostov nastavilo svoj računalnik ali iPad za pretakanje vašega dogodka prek Zooma drugim prijateljem ali družinskim članom, ki se ne morejo osebno udeležiti, predlaga Newman. Če pa bo vaša poroka potekala na prizorišču, ki ponuja hibridne zmogljivosti za sestanke in dogodke, vprašajte, ali se ta orodja lahko uporabljajo tudi za zasebno poroko. na primer, Hiltonove hibridne rešitve, pripravljene na dogodek sodeluje z visokokakovostnimi avdiovizualnimi partnerji, ki vam omogočajo, da svojo poroko pretakate v živo za goste doma. Glede na Poročilo WeddingWire 43 odstotkov parov je svoji poroki leta 2020 dodalo virtualno/pretočno možnost.

POVEZANO: Več mladoporočencev prosi goste za denar – tukaj je, kako to storiti na pravi način

9 Ponudite tematske maske.

Tudi ob ukinitvi mandatov v nekaterih državah, obrazne maske so res nujni za varno izvedbo velikih shodov. Da bo ta previdnost manj moteča, poskusite ponuditi tematske maske za svoje dogodke – na primer cvetlične maske za poročno prho ali maske z monogramom za poroko, pravi Tara Newman, vodja zasebnih in posebnih dogodkov za RPM dogodki v Chicagu. Naj bodo gostje jasno vidni v košari na vhodu za vaš dogodek.

10 'Nagradi' varne prakse.

Gostje zdaj vedo pričakovati nepričakovano in so na dogodkih več kot pripravljeni iti s tokom. Razmislite o meritvi temperature za mizo dobrodošlice v zameno za nekaj zabavnega, na primer vstopnice za pijačo ali dostop do fotografske kabine. 'To je odličen način, da spodbudite varno prijavo, hkrati pa gostom ponudite nekaj, česar se veselijo kot 'nagrado' za merjenje temperature,' pravi Doubleday.

enajst Najprej si oglejte pri starih starših.

Deliti svoj poročni dan s starimi starši je neverjeten privilegij, ki si ga boste želeli zapomniti. Eden od ustvarjalnih načinov za varno in smiselno njihovo udeležbo je, da v časovnico poročnega dne vgradite prvi pogled in družinski čas s svojimi starimi starši pred slovesnostjo (stran od ostalih gostov). 'Videli smo, da so bili stari starši presrečni zaradi teh sprememb, ki omogočajo intimne trenutke, ki jim sledijo socialno distancirani sedeži na slovesnosti namesto udeležbe na sprejemu,' pravi Doubleday.

12 Pri oblikovanju bodite premišljeni.

Svojo estetsko vizijo lahko združite z varnostjo, tako da se dotaknete ekipe prodajalcev. Imeli bodo ustvarjalne načine, kako goste spodbuditi k družbeni distanci, ne da bi pri tem odvzeli vizualno privlačnost slovesnosti in sprejema. Na primer, namesto tradicionalnih predelnih sten v velike sadilnike ali celo drevesa vključite cvetlične motive, ki dopolnjujejo zasnovo, namesto da bi opozorili na varnostni ukrep distanciranja, pravi Sarah Crowell, vodilna načrtovalka porok z Mavinhouse dogodki v Newportu, R.I.

13 Izvedite sistem zapestnih pasov.

Eden od načinov, kako gostom pomagati, da se počutijo udobno, je ponuditi večbarvni sistem zapestnic, ideja Letovišče Isla Bella Beach v Marathonu, Florida, je v zadnjem času izvajal za poroke. Zeleni pas na primer označuje, da je oseba v redu z objemi in peticami; rumeni pas pomeni, da jim je prijetno govoriti, vendar se ne dotikajo; in rdeč pas pomeni, da imajo raje, da drugi držijo varno razdaljo šest metrov.

14 Preizkusite kartice virtualnih krajev.

Če želite preprečiti, da bi gostje lebdeli okoli deske ali mize, da bi našli svojo kartico, uporabite svoje poročno spletno mesto ali storitev (npr. Vseseden ), ki bo gostom poslala sporočila ali e-pošto digitalno različico tistega, kar bi tradicionalno pobrali, in zagotovil tloris, da bodo lahko šli naravnost do svoje mize, kar bo olajšalo pretok skupine, pravi Katie Dietrich, pomočnica direktorja cateringa pri Amway Grand Plaza v mestu Grand Rapids, Mich.

prava preprosta sprememba naslova revije

petnajst Preskočite bife in opravljene aplikacije.

Ne glede na to, kako imajo ljudje radi kanapeje, strežnik, ki nosi naokoli pladenj, poln hrane, ki jo gostje pograbijo sami, trenutno ni najboljša ideja. Namesto tega, če vaš proračun dopušča, si oglejte ustvarjanje kulinaričnih doživetij in koktajlov ob mizi. RPM Events na primer ponuja pladnje s predhodno porcionirano alkoholno pijačo, mešalnike in led, tako da lahko vsak gost ustvari svoj koktajl s svojega sedeža. 'Te izkušnje so manj na dotik, saj so posamično narezane ali razdeljene na porcije, tako da gostom ne bo treba skrbeti, da bi se preveč ljudi paselo ob obrokih ali bifejih, ki so bili priljubljeni pred covidom,' dodaja Newman.

16 Zmanjšajte plesišče.

Če vaša poročna lokacija (naj bo to država, mesto ali prizorišče) ne omogoča velikega plesišča, vprašajte o postavitvi majhnega, kjer se lahko še vedno odvijajo posebni trenutki, kot je prvi ples para ali plesi staršev, predlaga Angela Giannetti, višja vodja gostinske prodaje pri Logan Philadelphia hotel.

17 Pošljite pakete za nego.

Razumemo: pari imajo dovolj razmišljanja za izkušnjo načrtovanja poroke na kraju samem. Če pa imate veliko gostov, ki se ne morejo udeležiti osebno, jim lahko to izkušnjo prinesete z majhnim paketom oskrbe, pravi Newman. Na primer, če boste imeli na poroki deske za polnjenje, lahko gostom pošljete skoraj majhno škatlo podobnih pripomočkov, ki jih lahko sestavijo sami, ali celo majhen paket okrašenih piškotkov, da se počutijo, kot da so ne zamudite poročne torte.

18 Ponovno razmislite o uslug.

Kakor nevznemirljivo se sliši, je razkužilo za roke še vedno med najbolj priljubljenimi poročnimi storitvami letos, pravi Simmons. Oblecite svoje steklenice s prilagodljivimi nalepkami, ki vključujejo vaša imena in poročno oznako.

19 Pričakujte še nekaj padcev v zadnjem trenutku.

Pari bodo običajno opazili, da majhen odstotek gostov z odgovorom 'da' postane 'ne' ob enajsti uri, saj varuške pokvarijo, pride do družinskih nuj ali pa slabo vreme uniči potovalne načrte. Pari, ki se poročijo v starosti COVID-19, verjetno opažajo porast odpovedi v zadnjem trenutku. Ljudje, ki so mislili, da bi lahko prišli, bodo ugotovili, da so se udeležili dogodka, kjer je nekdo bil pozitiven teden dni prej. Mogoče so tudi sami pozitivni. Ali pa so morda zaskrbljeni, da bi kmalu zatem dobili virus na vaši poroki pred prednostno obveznostjo. Bistvo je, da je zdaj bolj kot kdaj koli prej, da se gostje nekoliko prestrašijo zaradi udeležbe na večjem srečanju, zato določite svoja pričakovanja glede možnosti, da boste v zadnjem trenutku prejeli nekaj več odpovedi, kot ste prej pričakovali. In seveda o končnem štetju gostov v zadnjih nekaj dneh kontaktirajte svojega načrtovalca, vodjo prizorišča in/ali gostinca.

POVEZANO: Tukaj je točno, koliko bi morali dati napitnini poročnim prodajalcem

` denar zaupnoOgled serije