Kaj bi naredili brez cenjenega profesionalni organizator? Za začetek bi bili domovi po vsej državi bistveno manj organizirani, ne glede na to, ali so njihovi prebivalci delali neposredno s profesionalnim organizatorjem ali pa le upoštevajo pametne nasvete za profesionalno organizacijo, ki so jih izbrali v teh letih. Poklicni organizator ima poseben nabor spretnosti - vendar je učenje, kako postati poklicni organizator, lažje reči kot narediti.

Verjeli ali ne, postati profesionalni organizator je veliko več kot etiketiranje in zlaganje oblačil. Ustvarjanje praktičnega, urejenega in organiziranega doma je prednostna naloga poklicnega organizatorja, vendar, tako kot pri vsakem drugem delovnem mestu, njihove vsakodnevne naloge zahtevajo mehkejše spretnosti - in te neorganizacijske sposobnosti lahko pomenijo razliko med -tako profesionalni organizator in odličen.

Vas zanima, ali imate kaj za organiziranje preživljanja, ki presega vaš izbor organizacijskih idej? Z več strokovnjaki smo se pogovarjali o manj znanih veščinah, ki jih potrebujejo profesionalni organizatorji.

1. Diskretnost

V procesu oddaje oblačil, igrač in revij lahko poklicni organizator naleti tudi na pomembne (in zaupne) papirje, kot so računi, pogodbe in zdravniški zapisi. Ta izpostavljenost občutljivim informacijam je ravno razlog, zakaj organizator Rachel Rosenthal poudarja strokovnost in diskretnost.

Nered lahko sega od finančnih dokumentov in podrobnosti o ločitvi do sentimentalnih spominov, predmetov iz posebno težkih časov v preteklosti ali celo predmetov, ki jih potrebujete za roko. Moja naloga je biti ločen od tega, kar vidim, in profesionalno do vsega, kar počnem in rečem, pravi Rosenthal.

Medtem ko poklicni organizatorji zlahka zatiskajo oči pred zasebnimi materiali, Rosenthal naredi dodaten korak, da svoje stranke sprosti s sporazumom o zaupnosti.

2. Terapevtski odnos

Organizacijski guru Marie Kondo spodbuja svoje privržence in stranke, naj zavržejo vse, kar jim ne prinaša veselja, vendar postopek v praksi ni tako preprost. Seveda morda strokovnjaku (in zunanjemu osebju) ne bo težko vreči kopice starih majic ali umetniških in obrtnih projektov, vendar je strankam lahko težko.

Tam mora poklicni organizator vaditi sočutje.

Ljudje se pogosto upirajo organiziranju projektov v svojem domu, saj je to lahko izjemno ali samo po sebi čustveno, pravi Clea Shearer, soustanoviteljica Urejanje doma. Všeč nam je, da lahko ljudem pomagamo premagati nered in si oddahnite.

Poklicni organizatorji morajo urediti domove svojih strank, vendar jim morajo v tem čustvenem času tudi pomagati, še posebej, če želijo, da se držijo novih organizacijskih navad.

Nikakor se ne imenujemo terapevti - niti blizu! pravi Joanna Teplin, druga soustanoviteljica pri The Home Edit. Toda to je razlog, da se nam naše delo zdi tako koristno.

3. Prilagodljiv odnos

Ste prepričani, da je postopek organizacije kos pogače? Pomislite še enkrat - pospravljanje doma lahko pride do številnih nepričakovanih preobratov.

Vedno obstaja ena presenetljiva škatla, ki je za stranke bolj čustvena kot druge, pojasnjuje Lisa Ruff, Čedna metoda direktor poslovnega razvoja. Ne boste imeli pojma, kaj bo, dokler v tem procesu ne boste do kolen.

Ravno zato je za profesionalnega organizatorja tako pomembno, da lahko prebere sobo (dobesedno!) In se temu ustrezno prilagodi, pravi Ruff. Blokade, kot je iskanje presenečenja s premoženjem ali potreba po več zabojnikih, kot je bilo pričakovano, so lahko moteče in dodajo čas projektu, vendar pravi, da je še vedno pomembno, da se upočasni, ko stranka med postopkom postane čustvena.

Takoj, ko vidite, da se stranka čustvi, veste, da je čas, da upočasnite, še bolj pazite na vsak predmet in pustite, da stranka nastavi tempo, pravi.

4. Moštvo z več nalogami

Samo zato, ker poklicni organizatorji opravljajo zelo specifično nalogo - pospravljajo vaš prostor - še ne pomeni, da jim ni treba večopravilno opravljati nalog. Na koncu večina organizatorjev vodi lastna podjetja, kar pomeni, da so njihovi dnevi veliko več kot le zlaganje in vložitev.

Vedno se bo odvijalo veliko naročniških projektov hkrati, pravi Rosenthal. Vedno se bo našlo e-poštno sporočilo, ki potrebuje odgovor, naročilo, pripravljeno za oddajo ali prevzem, kolkanje v organizacijskem načrtu, konkurenčne prioritete in še več.

Žongliranje z vsem tem - medtem ko dejansko opravlja organizacijsko delo - bo vsakega profesionalnega organizatorja postavilo na pot do uspeha.