Ne glede na to, ali se morate zaradi previdnostnih ukrepov COVID-19 ali drugih nepredvidljivih okoliščin odpovedati poročnemu slavju, lahko veste, kje začeti, resen glavobol. To velja tako za logistiko in čustveni vpliv. Med preklicem ali prestavitvijo datuma prireditve do sporočanja posodobljenih informacij gostom - lahko se kar hitro spremeni v izjemno preizkušnjo.

Da bi ugotovili, kako se lahko pari čim bolj brez težav soočijo s to težavo, smo prisluhnili načrtovalcu dogodkov Rebecca Gardner . V prvi vrsti si želi, da bi vsi vedeli, da bo vse v redu.

To je izjemen in uničujoč čas za toliko ljudi - moje srce gre vsem našim strankam, ki so morale prestaviti poroke, pravi Gardner.

ali lahko uporabite kis za čiščenje lesenih tal

Sorodni predmeti

Poskusite premakniti datum - ne preklicati

Če se vi in ​​vaš partner ne odločite, da je popolna odpoved prava poteza za vas, Gardner spodbuja bodoče zakonce, naj ne obupajo in storijo vse, kar je v njihovi moči, da ga prestavljajo. Prosimo, preložite - ne prekličite! Predstavljajte si, kako navdušeni bodo vaši prijatelji in družina plesali in pili ter objemali in praznovali po dolgi karanteni . Ne morem si zamisliti bolj navdušenega praznovanja kot P.C.W. (Post Corona Wedding), pravi.

Poleg sentimentalnih razlogov Gardner zagotavlja, da bi premikanje datuma, namesto da bi ga izbrisali iz knjig, pomagalo preprečiti izgubo vlog.

Če morate [katerega koli prodajalca] v celoti odpovedati, pokličite čim prej. Glede na okoliščine bi morali biti bolj razumevajoči in obljubljamo (žal), da ne boste prva oseba, ki jim je morala pomagati pri tem.

POVEZANE: Vse, kar morate vedeti o poročnem zavarovanju - med koronavirusom in pozneje

Poiščite nov datum

Ko že govorimo o vlogah, vas Gardner spodbuja, da jih poravnate. COVID-19 velja za božji akt za večino načrtov zavarovanja prostorov, saj lahko obe strani pri plačilih in pogodbah prizanese. Kljub temu bodite pripravljeni, da se močno zanesete na nove želene datume s prizoriščem, fotografom in drugimi ponudniki, s katerimi upamo, da bomo še naprej sodelovali.

kakšen pult naj dobim

Jeseni 2020 bo na voljo pomanjkanje prizorišč, pravi Gardner. Moja ekipa je šest mesecev dogodkov potisnila na jesen in še nimamo prodajalca, ki ne bi želel premakniti datuma.

Posodobite vse pogodbe.

V nov spremenjen urnik vključite posodobljene pogodbe z novim datumom. Najprej določite posodobljen časovni načrt končnih rezultatov s prodajalci, nato takoj vplačajte svoje vloge in v pisni obliki dodajte popravljene urnike, pravi Gardner.

Bodite prilagodljivi.

Kaj pa, če je vaša prva izbira prostora rezervirana na vaš prestavljeni datum? Ponovno boste morda ugotovili, da se je veliko drugih odločilo, da bodo svoja praznovanja potisnili v isto sezono, na katero imate zdaj pogled. Tu boste morda morali malo opraviti z nogami, da boste našli drugo lokacijo.

Če vaša prva izbira ni na voljo, ne paničite, pravi Gardner. Pomislite na druga ustvarjalna prizorišča, ki sprejmejo vaše število gostov - nekaj malce nenavadnega, kot so muzej, galerija, zgodovinski dom ali šotor v lepo urejenem parku.

soda bikarbona proti pecilnemu prašku za čiščenje

POVEZANE: 10 strokovnih nasvetov za načrtovanje porok, ki jih mora prebrati vsak par

Obravnavajte povabila in komunicirajte z gosti

Eden najbolj nepričakovanih dejavnikov vsakega poročnega proračuna je, kako hitro se seštevajo stroški papirnatega blaga. Če ste že natisnili vabila na poroko ali če je prepozno za preklic naročila - ne skrbite. Tudi če ste že poslali uradna povabila, je najboljša rešitev, če obvestite vse (po e-pošti je verjetno najlažje), da se digitalna posodobitev usmerja, in bodite pozorni na to.

Uporabljamo Brezpapirna pošta opozoriti goste, da se je datum spremenil. To je najhitrejša in najbolj elegantna možnost, pravi Gardner. Vključite informacije o novem datumu poroke in navodila o tem, kako prenesti hotelske rezervacije za sobne bloke.

Lahko naredite še korak naprej za svoje goste in se obrnete na hotele, v katerih ste naredili blok prostorov, in se zanje dogovorite za vračilo kupnine. Upoštevajte, da bodo hoteli glede na okoliščine z razumevanjem, tudi nestrpnimi, rezervirali nastanitve okoli vašega prihodnjega datuma.

POVEZANE: Kako načrtovati in organizirati virtualno poročno prho