Če prednostno določite čas, da stvari naredite zase, vas ne bo samo razveselilo in ohranilo zdrave pameti, ampak bo verjetno tudi bolj učinkovito pri reševanju manj zabavnih vidikov vašega urnika in seznamov opravkov. Z nekaterimi strokovnjaki smo se pogovarjali, kako lahko prebrodite kaos in si določite nekaj prepotrebnega časa.

1. Korak nazaj (za sekundo)

Ugotovite, zakaj želite več prostega časa. Ne morete zmagati v igri, ki je niste opredelili, pravi David Allen, strokovnjak za produktivnost in avtor uspešnice Opraviti stvari (Knjige pingvinov, 11 dolarjev, amazon.com) . Če imate določen cilj, boste bolj motivirani za spremembe.

Naredite seznam želja. Zapišite si vse dejavnosti, po katerih hrepenite več, ne glede na to, ali gre za stvari, ki vas osrečujejo, sproščajo, zdravorazumsko (r) ali pa vse tri. Elemente razvrstite po pomembnosti za vas, nato izberite enega ali dva, na katera se boste osredotočili. (Ko enkrat zaskočite s sistemom, se lahko obrnete na ostale.)

Zdaj pa zapišite, kako ste res preživite svoj čas. Če je vse ena zamegljena zameglitev-kosilo-vožnja-pobeg, nekaj dni hranite podroben dnevnik. Morda vas bo presenetilo, kako malo časa porabite za početje, ki jih imate najraje. Ključno vprašanje, ki ga je treba nenehno spraševati, je: 'Ali porabite svoj čas za prave stvari?'

POVEZANE: 7 strategij za razbremenitev vašega zasedenega koledarja in zmanjšanje stresa

2. Odpovejte se temu, kar lahko

Upoštevajte naslednje: Če si več časa posvetite temu, kar imate radi, vam lahko pomaga, da na splošno naredite več. Neil Fiore, doktor znanosti, psiholog v Berkeleyju v Kaliforniji, pojasnjuje: Raziskave kažejo, da si morate biti čas za rekreacijo in sprostitev, če želite biti produktivni in ustvarjalni. Če poskušate varčevati z njimi, to škoduje vaši motivaciji in pogosto vodi do zavlačevanja. Poleg tega vam nekoliko sebičnost preprečuje, da bi postali opečeni ali razdražljivi. Če želite najti načine za sprostitev časa, si oglejte seznam trenutnih dejavnosti in si zastavite štiri vprašanja:

Kaj lahko prenesem? OK, zato vaš 11-letnik morda ne more popolnoma dobro naložiti pomivalnega stroja kot vi. Predaj to nalogo in imate na voljo 10 minut za nekaj bolj izpolnjujočega. Dejstvo, da svojega otroka učite odgovornosti ― z da, občasnim zavihanjem oči ―, je bonus. Če ste refleksno opravljali večino gospodinjskih opravil, jih nekaj predajte svojemu zakoncu. Poskusite s podobnimi strategijami pri delu: mlajšim zaposlenim dajte naloge, ki razširijo njihove sposobnosti, namesto da bi sami opravljali delo.

Kaj lahko naročim? Čiščenje hiš je očiten odgovor, vendar pomislite tudi na stvari, kot je poučevanje za vaše otroke. Preden se odločite, da si tega ne morete privoščiti, natančno preglejte svojo porabo. Obstaja velika verjetnost, da obstaja način za prerazporeditev virov. Če potrebujete več prepričljivosti, izračunajte, koliko je vreden vaš čas, pravi strokovnjak za upravljanje s časom Tim Ferriss . Če želite dobiti urno postavko, zmanjšajte zadnje tri ničle z letne plače in nato to številko prepolovite. Torej, če letno zaslužite 60.000 USD, je urna postavka 30 USD. Če vsak teden za čiščenje hiše rabite tri ure, je to vaš čas 90 USD, pravi.

Kaj lahko naredim slabše (vsaj včasih)? Ko je nekaj, s čimer delate, dovolj dobro, nehajte. Zapraviti vse, kot je poliranje spodnje strani ograje, je izguba časa. Namesto tega se osredotočite na pravilno izvajanje pomembnih stvari.

Katere motnje lahko omejim, če ne odpravim?

• Zapri vrata. Resno. Če vas čaka delo, jasno povejte, da morate ostati sami.
• V službi preverite e-pošto le dvakrat na dan ― opoldne in ob 16.00. Ugotovil sem, da so to časi, ko boste najverjetneje dobili odgovore na predhodno poslana e-poštna sporočila, pravi Ferriss. In uporabite funkcijo samodejnega odziva: ko ste preplavljeni, e-poštna sporočila usmerite na pomočnika ali z njegovim dovoljenjem kolega.
• Doma si privoščite počitek v telefonu.
• Kar zadeva televizijo, si oglejte epizodo oddaje, ki vam je všeč, nato pa izklopite set. Povprečni Američan preživi 2,4 ure na dan pred cevjo, vendar ta naložba prinaša redke koristi. Študije kažejo, da gledanje televizije ljudi ne osrečuje skoraj tako kot dejavnosti, ki jih resnično zanimajo, na primer igranje tenisa, sprehod in prehrana z družino.

3. Prestavite svoj urnik

Zdaj, ko ste sprostili dragocene minute, se odločite, kako ti želite porabiti svojo energijo.

Vzpostavite enega ali dva, o katerih se ne morete pogajati, in se po njih dogovorite po urniku. Na primer, osem ur spanja na noč, dve uri vadbe na teden ali en večer za zabavo, predlaga Valorie Burton, življenjska trenerka v Annapolisu v Marylandu in avtorica knjige Kako sem se tako zaposlil? (14 dolarjev; amazon.com ).

Ustvarite svoj dnevni seznam opravil na indeksni kartici. Kartica vas prisili, da se osredotočite na tisto, kar je pomembno, pravi Ferriss. (Če raje razmišljate v tednih, izpolnite pet kart.) Zapišite samo tisto, kar lahko realno dosežete na dan, tri do pet predmetov. Nato se prepričajte, da je vsaj en predmet z vrha seznama želja del vašega tedenskega načrta. Da, to pomeni, da s knjigo v 30 minutah pišem na viseči mreži.

POVEZANE: 8 novih knjig z mehkimi platnicami, ki jih je treba takoj prebrati

Najprej načrtujte hitro in brezumno nalogo. Tako lahko nekaj takoj prečrtate in začnete dan, ko se počutite izpolnjeno.

Načrtujte svojo najtežjo nalogo. Ne glede na to, ali gre za težaven pogovor s prijateljem ali dolgočasno e-poštno sporočilo kolegu, načrtujte, da ga zaključite z naslednjim.

Izzovite seznam. Včasih je vse, da ohranite zdravo pamet, samo ena stvar, pravi Burton. Vprašajte se: Kateri predmet tukaj najmanj odraža tisto, kar je zame najbolj pomembno?

Vsak petek ponovno ocenite. Gina Trapani, urednica časopisa Lifehacker.com , spletno mesto, namenjeno tehnološkim nasvetom, ki prihranijo čas, je velik oboževalec tega pristopa. Ob petkih popoldne si vzame pol ure časa, da osebno in profesionalno opravi s tem, kar je dosegla, in začrta naslednji teden. (Tudi petminutna različica njenega rituala lahko naredi trik.) To mi pomaga, da se spomnim svojih prednostnih nalog, pravi Trapani. To jo tudi opominja, da je nemogoče narediti vse. Ko ste realistični glede tega, koliko lahko naredite na dan, pravi, da ste toliko bolj srečni. In ni to bistvo?

Orodja za ohranjanje poti

Priznajmo si: vaš novi urnik bo oblegal vse, od velikih projektov do dobrega starega zavlačevanja. Poskusite te nasvete, da boste ostali na delovnem mestu.

• Naredite le piko na i, česar se izogibate. Merlin Mann, ustvarjalec, dela na nalogi kratek čas - morda le minuto 43folders.com , spletni dnevnik o upravljanju časa. Ko boste ugotovili, koliko tesnobe se je ustvarilo v vaši glavi, se boste pretresli, da jo boste lahko nadaljevali.
• Objavite odlašanje z odložitvijo Post-it. Ferriss predlaga pisanje: Ali si izmišljate stvari, s katerimi se izogibate pomembnemu? Nato ga prilepite, kjer koli ga boste redno videli, na primer v računalniku.
• Razbijte projekte na koščke. Optimalna poraba časa za nalogo je od 40 do 90 minut. Po tem si vzemite odmor za polnjenje. Upoštevajte, da se bo delo razširilo, da bo zapolnilo čas, ki je na voljo za njegovo zaključek. Ko si postavite dodatne roke, je večja verjetnost, da boste stvari hitro opravili.
• Resno vzemite počitek. Ne samo, da se boste počutili bolje, ampak boste tudi bolj učinkoviti. Ko so ljudje raztreseni, zaznajo, da nimajo dovolj časa, pravi Valorie Burton.
• Ne skrbite, bodite srečni. Ena spodbudna beseda: po mnenju a Resnično preprosto / Študija sreče GfK Roper, 65 odstotkov žensk, ki pravijo, da so zelo srečne, si vzame čas zase. (Le 39 odstotkov žensk, ki so nekoliko srečne, to stori.) Kaj je na prvem mestu, čas ali sreča? Nemogoče reči. A verjetnost je dobra, da več časa boste naredili zase, bolj srečni boste.