Pro Nasveti za načrtovanje varne in brez stresa poroke za leto 2021

Načrtujete poroko leta 2021? Čestitamo! Medtem ko letos ni čisto tako težko kot leta 2020, ko gre za usklajevanje slovesnosti in praznovanja (več kot polovica parov je morala spremeniti spremembe, ko je bilo skoraj vse načrtovano za njihovo poroko leta 2020, Poročilo WeddingWire ), lokalne smernice in omejitve verjetno pomenijo, da ste še naprej previdnejši in zmanjšate tisto, kar ste prvotno predvideli za svoj veliki dan (pozdravljeni, mikro poroke !).

Kljub še vedno negotovim in še vedno razvijajočim se razmeram koronavirusa ne smemo pozabiti, da je povsem mogoče ostati pozitiven in uživati ​​v vseh praznovanjih, pri tem pa upoštevati smernice. 'Še naprej proslavljajte poročne dogodke v svojem ožjem krogu in odprite seznam gostov, kolikor ste sposobni,' pravi Lindsay Forseth, direktorica porok in posebnih dogodkov v Salamander Resort & Spa v Middleburgu, Va. 'Gostovanje intimnih srečanj na slikoviti lokaciji z vsemi čudovitimi dekorji, ki ste si jih zamislili, je še vedno mogoče izvesti.'

Drugi biggie? Če še niste sodelovali z načrtovalcem porok, je zdaj čas, da si ga rezervirate. Naloga načrtovalca je, da pozna vsa pravila in predpise (vključno s pravili okoli COVID-19) ter upravlja pogodbe za zagotovite, da ste finančno zaščiteni . V nadaljevanju si preberite praktične nasvete za načrtovanje in pametne ideje za praznovanje, da bo vaša poroka 2021 lepa in brez stresa.

POVEZANE: Najboljši kontrolni seznam za načrtovanje porok za vse zaročene pare

Sorodni predmeti

1. Preverite ocene in pravilnike prizorišč.

Če imate v mislih prizorišče ali dve, vendar še niste rezervirali (ali znova rezervirali), najprej preverite njihove ocene na spletnem mestu, kot je TripAdvisor, predlaga Tara McFarling, direktor prodaje pri Hotel Surety v Des Moinesu v Iowi. Če so njihovi pregledi po pandemiji padli, vprašajte, zakaj. Tisti, ki imajo še vedno močne ocene, so našli načine, kako še naprej ponujati odlične storitve, medtem ko se spopadajo s pandemijo in njenimi vplivi na gostinstvo, dodaja. Ne pozabite vprašati tudi o politikah odpovedi. Številna prizorišča so zaradi nenehno spreminjajoče se situacije v Covidu pripravljena biti prilagodljiva glede stvari, kot so število gostov in datumi.

dva Pomislite na alternativne dni.

Sobota je bila že dolgo najbolj priljubljen (in najdražji) dan v tednu za poroke. Na mnogih prizoriščih pa so sobotni termini že nekaj časa močno rezervirani do leta 2021, in sicer tako zaradi preložitve poroke leta 2020 kot zaradi parov, ki so se zaročili leta 2020, pravi Katie Brownstein, strokovnjakinja za poroke z aplikacijo za virtualno načrtovanje porok. Veselje . Če na svojem sanjskem prizorišču ne morete dobiti vikenda, ki ste ga upali, poiščite druge čase, kot so petki, nedelje, delavniki ali celo dnevne poroke, da boste našli večjo razpoložljivost (to velja tudi za vaše prodajalce). Brownstein dodaja, da se veliko parov odloča za dnevne malice ali vrtne poroke, skupaj z namazi za zajtrk, igrami na tratah in mehurčkovimi osvežilnimi pijačami.

POVEZANE: 8 priljubljenih trendov zaročnega prstana za leto 2021

3. Razčlenite seznam gostov (nato ponovite).

Kljub naraščajočim stopnjam cepljenja prireditev poroke z obsežnim seznamom gostov (beri: na stotine ljudi) še vedno ni pametna ideja. Namesto da bi vas potiskali zaradi tega, da bi morali obrezati seznam, glejte na to kot na priložnost. Vzemite si ta čas, da svoj seznam gostov resnično razstavite na najdražje. Proslavite svoj poseben dan z intimno poroko in se resnično obkrožite s tistimi, ki jih imate radi, deli Kelly Mattox, višja poročna vodja Montaža Palmetto Bluff v Blufftonu, S.C.To je povsem razumljivo in razumno za tiste, ki glede na trenutne okoliščine ne morejo biti del velikega dne. Poleg tega pa imate manjšo poroko leta 2021 izgovor, da z vsemi prijatelji in družino priredite veliko enoletno zabavo in prikažete vrhunski video, dodaja Woods. (In ne pozabite na še eno veliko prednost manj gostov: Manj stroškov, kar pomeni, da boste morali več zapraviti za predmete, ki so res pomembni, ali morda celo prihranili denar za polog za dom .)

4. Ali pa sestavite večstopenjske sezname.

Če ne morete popolnoma zmanjšati ljudi, lahko poskusite sestaviti večstopenjske sezname gostov (ki delujejo ne glede na situacijo COVID) v skladu z omejitvami števila gostov na vašem prizorišču, predlaga Anna Fortier, direktorica upravljanja dogodkov pri JW Marriott Grand Rapids v Michiganu. Takole: Pred pošiljanjem povabil ustvarite seznam A in B, tista na seznamu A pa samo povabila po pošti. Če začnete prejemati kakršne koli zavrnitve, lahko začnete pošiljati dodatna povabila na svoj seznam B.

5. Odnesite ga ven.

Če je le mogoče, se odločite za prireditve na prostem - ne samo za poroko (tako slovesnosti na prostem kot sprejemi na prostem v porastu ), ampak spremljajoči dogodki, kot so poročne prhe oz dekliške zabave . To pomaga gostom, da se počutijo bolj udobno in bolj verjetno, da se jih bodo udeležili, pravi Fran Grote , poročni koordinator v Nashvillu. Ustvarjate lahko s temami za prhe in zabave, na primer s piknik na piknik: Vsaka družica ima svojo odejo v kombinaciji z obroki v embalaži ali posamezno desko iz kostumov in mini steklenico šampanjca.

POVEZANE: Kako načrtovati in organizirati virtualno poročno prho

6. Povečajte svojo poročno spletno stran.

Poročne spletne strani so bile že priljubljene pred COVID-om in so postajale vse bolj pomembne, saj se pari nagibajo k digitalnim platformam, da čim hitreje sporočajo spreminjajoče se podrobnosti svoje poroke gostom. Kaitlyn Simmons, višja vodja prireditev z Letovišče Gaylord Rockies v Aurori, Colo., svetuje, da zgradite močno spletno mesto in o tem jasno komunicirate s svojimi datumi shranjevanja s vrstico, kot je: Pogosto preverjajte posodobitve na našem poročnem spletnem mestu. Številne platforme, kot so Vozel in WeddingWire zdaj ponujajo preproste predloge za poročne spletne strani z besedami, povezanimi s COVID. Simmons priporoča tudi, da na svojem spletnem mestu gostom ponudite vizualno postavitev ali diagram nastavitve prizorišča poroke, da bodo gostje vizualizirali in videli, kako sprejemate previdnostne ukrepe za svoj veliki dan.

kaj ne reči, ko nekdo umre

7. Ponovno si zamislite nastavitev slovesnosti.

Namesto tradicionalnih linearnih prehodov sodelujte s svojim načrtovalcem porok in / ali prizoriščem, da bi pripravili razporeditve sedežev po meri, ki jih lahko razdelite po gospodinjstvih, družinah ali prijateljskih skupinah, predlaga Kalli Doubleday, direktor Vrt Shiraz , prizorišče na prostem v Bastropu v Teksasu. To vam omogoča tudi dodajanje osebnih napisov s sedežno karto ali sedežnimi karticami, ki bodo gostom pomagale usmeriti se na varno in razvrščeno sedežno garnituro. Izgleda še posebej lepo v krožnem sedežnem vzorcu, kjer se zdi, da skupine gostov izžarevajo oltar.

8. Dajte prednost hitrim internetom.

Sodelujte s svojim prizoriščem, da zagotovite, da bo internet dovolj hiter in močan, da lahko nekaj gostov pri nastavitvi računalnika ali iPada prenaša vaš dogodek prek Zooma drugim prijateljem ali družinskim članom, ki se ne morejo osebno udeležiti, predlaga Newman. Če pa bo vaša poroka na prizorišču, ki ponuja hibridne možnosti za sestanke in prireditve, vprašajte, ali je mogoče ta orodja uporabiti tudi za zasebno poroko. Na primer, Hiltonove hibridne rešitve EventReady sodeluje z visokokakovostnimi avdiovizualnimi partnerji, ki vam omogočajo, da svojo poroko v živo predvajate za goste doma. Glede na Poročilo WeddingWire , 43 odstotkov parov je na poroko leta 2020 dodalo možnost virtualnega / pretakanja.

POVEZANE: Več mladoporočencev prosi goste za denar - Evo, kako to storiti na pravi način

9. Ponudite tematske maske.

Tudi ob razveljavitvi mandatov v nekaterih državah so obrazne maske resnično nujne za varno izvedbo velikih shodov. Če želite, da se ta previdnost ne bi znižala, poskusite ponuditi tematske maske za svoje dogodke - na primer cvetlične maske za poročno prho ali monogramirane maske za poroko, pravi Tara Newman, vodja zasebnih in posebnih dogodkov za RPM dogodki v Chicagu. Naj jih gostje dobro vidijo v košarici ob vhodu za vaš dogodek.

10. Nagradite varne prakse.

Gostje zdaj vedo pričakovati nepričakovano in so na dogodkih več kot pripravljeni slediti toku. Razmislite o preverjanju temperature za mizo dobrodošlice v zameno za kaj zabavnega, na primer vstopnice za pijačo ali dostop do fotografske kabine. To je odličen način, da spodbudite varno prijavo, hkrati pa gostom daste nekaj, česar se lahko veselite v svoji 'nagradi' za znižanje temperature, pravi Doubleday.

enajst Najprej se poglejte pri starih starših.

Skupna raba poročnega dne s starimi starši je neverjeten privilegij, ki si ga boste želeli zapomniti. Eden od ustvarjalnih načinov, kako poskrbeti, da bo njihov obisk varen in smiseln, je, da prvi čas in čas družine s starimi starši pred obredom (stran od ostalih gostov) vstavite v časovni načrt vašega poročnega dne. Videli smo, da so stari starši presrečni zaradi teh sprememb, ki omogočajo intimne trenutke, ki jim sledijo družbeno oddaljeni sedeži na slovesnosti namesto udeležbe na sprejemu, pravi Doubleday.

12. Bodite namerni pri oblikovanju.

Svojo estetsko vizijo lahko združite z varnostjo, tako da se dotaknete svojega prodajalca. Imeli bodo kreativne načine, kako goste spodbuditi k družbeni distanci, ne da bi odstranili vizualno privlačnost slovesnosti in pogostitve. Na primer, namesto tradicionalnih predelnih sten vključite cvetlične vzorce v velike sadilnike ali celo drevesa, ki dopolnjujejo dizajn, namesto da bi opozorili na varnostni ukrep oddaljevanja, deli Sarah Crowell, vodja načrtovanja porok z Mavinhouse Dogodki v Newportu, R.I.

13. Uporabite sistem zapestnic.

Eden od načinov, kako gostom pomagati, da se počutijo udobno, je ponuditi večbarvni sistem zapestnic, ideja Letovišče Isla Bella Beach v Marathonu, Fla., v zadnjem času izvaja poroke. Na primer, zeleni pas pomeni, da je oseba v redu z objemi in visokimi peticami; rumen pas kaže, da se pogovarjajo, vendar se ne dotikajo; in rdeč pas pomeni, da imajo raje druge, da ohranjajo varno razdaljo šest metrov.

14. Preizkusite navidezne kartice.

Če se želite izogniti gostom, ki bi lebdeli okoli deske ali mize, da bi našli svojo lokacijsko kartico, uporabite poročno spletno mesto ali storitev (kot je npr Allseated ), ki bo gostom poslala digitalno različico tistega, kar bi tradicionalno prevzeli, in jim poslala talni zemljevid, da lahko gredo naravnost k svoji mizi, kar olajša pretok skupine, pravi Katie Dietrich, pomočnica direktorja gostinstva pri Amway Grand Plaza v Grand Rapidsu, Mich.

kaj lahko nadomestite s smetano

petnajst Preskočite bife in prenesene aplikacije.

Tako kot imajo ljudje radi kanape, strežnik, ki nosi pladenj, poln grižljajev, ki ga gostje sami zgrabijo, trenutno ni najboljša ideja. Namesto tega, če vam proračun to dopušča, poiščite namizne kulinarične in koktajlne izkušnje. Na primer, RPM Events ponuja pladnje s pripravljenimi alkoholnimi pijačami, mešalniki in ledom, tako da lahko vsak gost s svojega sedeža ustvari svoj koktajl. Te izkušnje so spodnji del, saj so posamično prevlečeni ali razdeljeni tako da gostom ne bo treba skrbeti, da se bo preveč ljudi paslo ob pregriženih ugrizih ali bifejih [ki so bili] priljubljeni pred COVID, dodaja Newman.

16. Zmanjšajte plesišče.

Če vaša lokacija poroke (najsi bo to državna, mestna ali prizorišče) ne omogoča velikega plesišča, vprašajte o postavitvi majhnega, kjer se lahko še vedno odvijajo posebni trenutki, kot so prvi plesni par ali ples staršev, predlaga Angela Giannetti, višja vodja gostinske prodaje pri Logan Philadelphia hotel.

17. Pošljite pakete za nego.

Razumemo: pari imajo dovolj za razmislek o načrtovanju poroke na kraju samem. Če pa imate veliko gostov, ki se jih ne more osebno udeležiti, jim lahko izkušnjo posredujete z majhnim paketom nege, pravi Newman. Na primer, če boste na poroki imeli deske iz listov, lahko goste pošljete v skoraj majhno škatlo podobnih naprav, ki jih lahko sestavijo sami, ali celo v majhen paket okrašenih piškotov, da se bodo počutili kot ne zamudite poročne torte.

18. Premislite o storitvah.

Ne glede na to, kako zveni vznemirljivo, je razkužilo za roke tudi letos med najbolj priljubljenimi poročnimi uslugami, pravi Simmons. Okrasite steklenice s prilagodljivimi nalepkami, ki vključujejo vaša imena in poročni hashtag.

POVEZANE: Tukaj je točno, koliko bi morali dati napotke poročnim prodajalcem